Điều 24. Tổ chức thực hiện
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ và các
cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy định tại
Thông tư này.
2. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Tư
pháp để được hướng dẫn, giải quyết./.
BỘ TRƯỞNG
Nguyễn Hải Ninh
44 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Phụ lục I
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
CỦA BỘ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
I. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH,
CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI
1. Tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài lập 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập chi
nhánh, công ty luật nước ngoài gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục
Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:
a) Văn bản đề nghị thành lập chi nhánh;
b) Bản sao hoặc bản sao điện tử giấy tờ chứng minh việc thành lập hợp pháp
của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của
nước ngoài cấp đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam,
trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
c) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử Quyết định cử
luật sư làm Trưởng chi nhánh.
3. Hồ sơ thành lập công ty luật nước ngoài bao gồm:
a) Đơn đề nghị thành lập công ty luật nước ngoài;
b) Bản sao hoặc bản sao điện tử giấy tờ chứng minh việc thành lập hợp pháp
của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của
nước ngoài cấp đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam,
trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; bản sao hoặc bản sao điện tử
Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam đối với hình thức
liên doanh;
c) Dự thảo Điều lệ công ty luật nước ngoài; bản chính hoặc bản sao có chứng
thực hoặc bản sao điện tử hợp đồng liên doanh đối với hình thức liên doanh.
4. Trong thời hạn 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí
thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề của tổ chức hành nghề luật sư nước
ngoài tại Việt Nam, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp xem xét cấp Giấy
phép thành lập chi nhánh, công ty luật nước ngoài; trường hợp từ chối phải thông
báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
II. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH
CỦA CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
1. Công ty luật nước ngoài tại Việt Nam lập 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập chi
nhánh gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư
pháp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:
a) Văn bản đề nghị thành lập chi nhánh;
b) Bản chính hoặc bản sao điện tử Giấy ủy quyền cho luật sư làm Trưởng chi nhánh;
c) Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc
bản sao điện tử Giấy tờ chứng minh về trụ sở của chi nhánh.
3. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí
thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề của chi nhánh của công ty luật nước
ngoài tại Việt Nam, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp xem xét cấp Giấy
phép thành lập chi nhánh; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu
rõ lý do.
III. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THÀNH
LẬP CỦA CHI NHÁNH, CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI
1. Chi nhánh, công ty luật nước ngoài có dự định thay đổi một trong các nội
dung sau đây của Giấy phép thành lập thì gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
đến Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc
gia văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập:
a) Tên chi nhánh, công ty luật nước ngoài;
b) Chuyển trụ sở từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương khác;
46 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
c) Trưởng chi nhánh, Giám đốc công ty luật nước ngoài;
d) Lĩnh vực hành nghề.
2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị thay
đổi nội dung Giấy phép thành lập, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp
xem xét và ra văn bản chấp thuận; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản
và nêu rõ lý do.
IV. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH,
CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI
1. Trong trường hợp Giấy phép thành lập chi nhánh, công ty luật nước ngoài bị
mất, bị rách, bị cháy hoặc vì lý do khách quan mà thông tin trên Giấy phép thành
lập bị thay đổi thì chi nhánh, công ty luật nước ngoài gửi trực tiếp hoặc qua dịch
vụ bưu chính đến Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch
vụ công quốc gia văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập chi nhánh, công ty
luật nước ngoài.
2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp
lại Giấy phép thành lập, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp xem xét cấp
lại Giấy phép thành lập chi nhánh, công ty luật nước ngoài; trường hợp từ chối
phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
V. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC HỢP NHẤT CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI
1. Hai hoặc nhiều công ty luật có thể thỏa thuận hợp nhất thành một công ty
luật theo quy định tại Điều 32 của Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 10
năm 2013 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư được
sửa đổi, bổ sung năm 2018 (sau đây gọi là Nghị định số 123/2013/NĐ-CP) lập 01
bộ hồ sơ đề nghị hợp nhất công ty luật gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến
Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp.
Hồ sơ bao gồm:
a) Văn bản đề nghị hợp nhất công ty luật;
b) Bản chính Hợp đồng hợp nhất, trong đó phải quy định rõ về thủ tục, thời
hạn và điều kiện hợp nhất; phương án sử dụng lao động; việc kế thừa toàn bộ
quyền, nghĩa vụ của các công ty luật bị hợp nhất;
c) Bản chính Giấy phép thành lập của các công ty luật bị hợp nhất;
d) Dự thảo Điều lệ công ty luật hợp nhất.
2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục
trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp quyết định chấp thuận việc hợp nhất, cấp
Giấy phép thành lập công ty luật nước ngoài hợp nhất; trường hợp từ chối phải
thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
VI. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC SÁP NHẬP CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI
1. Một hoặc nhiều công ty luật có thể sáp nhập vào một công ty luật theo quy
định tại khoản 1 Điều 33 của Nghị định số 123/2013/NĐ-CP lập 01 bộ hồ sơ đề
nghị sáp nhập công ty luật gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục Bổ trợ
tư pháp, Bộ Tư pháp.
Hồ sơ bao gồm:
a) Văn bản đề nghị sáp nhập công ty luật;
b) Bản chính Hợp đồng sáp nhập công ty luật, trong đó phải quy định rõ về thủ
tục, thời hạn và điều kiện sáp nhập; phương án sử dụng lao động; việc kế thừa toàn
bộ quyền, nghĩa vụ của các công ty luật bị sáp nhập;
c) Bản chính Giấy phép thành lập của các công ty luật bị sáp nhập.
2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục
trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp quyết định chấp thuận việc sáp nhập,
trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
VII. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CHI NHÁNH CỦA TỔ
CHỨC HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ NƯỚC NGOÀI THÀNH CÔNG TY LUẬT
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 100% VỐN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
1. Chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam có thể
chuyển đổi thành công ty luật trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài tại Việt
Nam trên cơ sở kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ của chi nhánh cũ.
Hồ sơ đề nghị chuyển đổi chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài
tại Việt Nam thành công ty luật trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài tại
Việt Nam được lập 01 bộ và gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục Bổ
trợ tư pháp, Bộ Tư pháp hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
48 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Hồ sơ bao gồm:
a) Văn bản đề nghị chuyển đổi của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài,
trong đó nêu rõ cam kết của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài về việc kế thừa
toàn bộ quyền, nghĩa vụ của các chi nhánh được chuyển đổi;
b) Dự thảo Điều lệ của công ty luật trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài;
c) Bản sao hoặc bản sao điện tử Giấy phép thành lập và Giấy đăng ký hoạt
động của các chi nhánh được chuyển đổi;
d) Bản sao hoặc bản sao điện tử giấy tờ chứng minh về trụ sở trong trường hợp có
thay đổi về trụ sở.
2. Trong thời hạn 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục trưởng
Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp quyết định chấp thuận việc chuyển đổi, cấp Giấy
phép thành lập công ty luật trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam,
trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
VIII. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY LUẬT NƯỚC
NGOÀI THÀNH CÔNG TY LUẬT VIỆT NAM
1. Công ty luật trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài, công ty luật trách
nhiệm hữu hạn dưới hình thức liên doanh và công ty luật hợp danh giữa tổ chức
hành nghề luật sư nước ngoài và công ty luật hợp danh Việt Nam (sau đây gọi
chung là công ty luật nước ngoài) có thể chuyển đổi thành công ty luật Việt Nam
trên cơ sở kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ của công ty luật nước ngoài.
Tên của công ty luật Việt Nam chuyển đổi phải tuân thủ quy định tại khoản 5
Điều 34 của Luật Luật sư và không được trùng với tên của công ty luật nước ngoài
đã chuyển đổi.
2. Hồ sơ đề nghị chuyển đổi công ty luật nước ngoài được lập 01 bộ và gửi trực
tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp.
Hồ sơ bao gồm:
a) Văn bản đề nghị chuyển đổi của công ty luật nước ngoài;
b) Bản chính văn bản thỏa thuận chuyển đổi giữa công ty luật nước ngoài và
bên Việt Nam, trong đó nêu rõ cam kết của bên Việt Nam về việc kế thừa toàn bộ
quyền, nghĩa vụ của công ty luật nước ngoài được chuyển đổi;
c) Dự thảo Điều lệ của công ty luật Việt Nam;
d) Bản chính Giấy phép thành lập của công ty luật nước ngoài được
chuyển đổi.
3. Trong thời hạn 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục
trưởng Cục Bổ trợ tư pháp có văn bản chấp thuận việc chuyển đổi công ty luật
nước ngoài thành công ty luật Việt Nam, trường hợp từ chối phải thông báo bằng
văn bản và nêu rõ lý do.
IX. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH,
CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI
1. Chi nhánh, công ty luật nước ngoài chấm dứt hoạt động khi bị thu hồi Giấy
phép thành lập theo quy định tại Điều 40 của Nghị định số 123/2013/NĐ-CP.
2. Trong trường hợp tự chấm dứt hoạt động theo quy định tại điểm a, khoản 1
Điều 40 của Nghị định số 123/2013/NĐ-CP thì chậm nhất là 30 ngày trước thời
điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, chi nhánh, công ty luật nước ngoài phải thông
báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động cho Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư
pháp, Sở Tư pháp và cơ quan thuế của địa phương nơi đặt trụ sở.
Trước thời điểm chấm dứt hoạt động, chi nhánh, công ty luật nước ngoài
phải nộp đủ số thuế còn nợ, thanh toán xong các khoản nợ khác; thực hiện xong
thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với luật sư, người lao động khác; giải
quyết xong hợp đồng dịch vụ pháp lý đã ký với khách hàng, trừ trường hợp có
thỏa thuận khác.
Chi nhánh, công ty luật nước ngoài phải báo cáo bằng văn bản cho Cục Bổ trợ
tư pháp, Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp và cơ quan thuế của địa phương nơi đặt trụ sở về
việc hoàn tất thủ tục nói trên; nộp lại Giấy phép thành lập cho Cục Bổ trợ tư pháp,
Bộ Tư pháp, Giấy đăng ký hoạt động cho Sở Tư pháp và nộp lại con dấu cho cơ
quan có thẩm quyền cấp và đăng ký việc sử dụng con dấu.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo bằng văn bản của chi
nhánh, công ty luật nước ngoài, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp quyết
định chấm dứt hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài.
50 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
3. Trong trường hợp chấm dứt hoạt động do bị thu hồi Giấy phép thành
lập quy định tại các điểm b, c, d, đ, e, g, h và i khoản 1 Điều 40 của Nghị định
số 123/2013/NĐ-CP thì chậm nhất là 60 ngày, kể từ ngày có quyết định thu hồi
Giấy phép thành lập, chi nhánh, công ty luật nước ngoài phải nộp đủ số thuế còn
nợ, thanh toán xong các khoản nợ khác; thực hiện xong thủ tục chấm dứt hợp đồng
lao động đã ký với luật sư, người lao động khác; giải quyết xong hợp đồng dịch vụ
pháp lý đã ký với khách hàng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Chi nhánh, công ty luật nước ngoài phải báo cáo bằng văn bản cho Cục Bổ trợ
tư pháp, Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp và cơ quan thuế của địa phương nơi đặt trụ sở về
việc hoàn tất thủ tục nói trên; nộp lại Giấy phép thành lập cho Cục Bổ trợ tư pháp,
Bộ Tư pháp, Giấy đăng ký hoạt động cho Sở Tư pháp và nộp lại con dấu cho cơ
quan có thẩm quyền cấp và đăng ký việc sử dụng con dấu.
X. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THU HỒI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CỦA
CHI NHÁNH, CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI
1. Giấy phép thành lập của chi nhánh, công ty luật nước ngoài bị thu hồi khi
thuộc một trong các trường hợp theo quy định tại khoản 1 Điều 40 của Nghị định
số 123/2013/NĐ-CP.
2. Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp quyết định thu hồi Giấy phép
thành lập của chi nhánh, công ty luật nước ngoài.
XI. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ
TẠI VIỆT NAM CHO LUẬT SƯ NƯỚC NGOÀI
1. Luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy
phép hành nghề luật sư tại Việt Nam gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục
Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ bao gồm:
a) Văn bản đề nghị cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam;
b) Bản sao hoặc bản sao điện tử Chứng chỉ hành nghề luật sư đã được hợp
pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn
hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Việt Nam là thành viên;
c) Bản chính hoặc bản sao điện tử Phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ khác thay
thế đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ
trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
2. Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí
thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề của luật sư nước ngoài tại Việt Nam,
Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại
Việt Nam cho luật sư nước ngoài; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản
và nêu rõ lý do.
XII. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP HÀNH NGHỀ
LUẬT SƯ TẠI VIỆT NAM CHO LUẬT SƯ NƯỚC NGOÀI
1. Chậm nhất 30 ngày trước khi hết thời hạn hoạt động ghi trong Giấy phép
hành nghề luật sư tại Việt Nam của luật sư nước ngoài, luật sư lập 01 bộ hồ sơ đề
nghị gia hạn Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam gửi trực tiếp hoặc qua dịch
vụ bưu chính đến Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp.
Hồ sơ bao gồm:
a) Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam có xác
nhận của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài hoặc tổ chức hành nghề luật sư
Việt Nam về việc tuyển dụng luật sư đó;
b) Bản chính Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí
thẩm định điều kiện gia hạn hành nghề của luật sư nước ngoài tại Việt Nam, Cục
trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp quyết định việc gia hạn Giấy phép hành
nghề luật sư tại Việt Nam cho luật sư nước ngoài; trường hợp từ chối gia hạn phải
thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
XIII. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP HÀNH NGHỀ
LUẬT SƯ TẠI VIỆT NAM CHO LUẬT SƯ NƯỚC NGOÀI
1. Trong trường hợp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam cho luật sư
nước ngoài bị mất, bị rách, bị cháy hoặc vì lý do khách quan mà thông tin trên
52 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Giấy phép hành nghề bị thay đổi thì luật sư gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính đến Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ
công quốc gia văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam
cho luật sư nước ngoài.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp
lại Giấy phép hành nghề, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp xem xét cấp
lại Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam cho luật sư nước ngoài; trường hợp
từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
XIV. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THU HỒI GIẤY PHÉP HÀNH NGHỀ TẠI
VIỆT NAM CỦA LUẬT SƯ NƯỚC NGOÀI
1. Giấy phép hành nghề tại Việt Nam của luật sư nước ngoài bị thu hồi
khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 41 của Nghị
định số 123/2013/NĐ-CP.
2. Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp quyết định thu hồi Giấy phép
hành nghề tại Việt Nam của luật sư nước ngoài.
XV. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CÔNG NHẬN BÁO CÁO VIÊN PHÁP LUẬT
1. Đơn vị thuộc Bộ lựa chọn công chức, viên chức đủ tiêu chuẩn quy định
tại khoản 2 Điều 35 của Luật Phổ biến giáo dục pháp luật và gửi văn bản đề
nghị Cục Phổ biến giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý công nhận báo cáo viên
pháp luật.
2. Văn bản đề nghị công nhận báo cáo viên pháp luật phải có đầy đủ thông
tin sau đây của người được đề nghị công nhận:
a) Họ và tên;
b) Chức vụ, chức danh (nếu có), đơn vị công tác;
c) Trình độ chuyên môn;
d) Lĩnh vực pháp luật chuyên môn sâu dự kiến kiêm nhiệm thực hiện hoạt
động phổ biến, giáo dục pháp luật.
3. Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị
công nhận báo cáo viên pháp luật có đầy đủ thông tin quy định tại khoản 2
mục này, Cục trưởng Cục Phổ biến giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý ra
quyết định công nhận. Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật được gửi
tới đơn vị đề nghị công nhận, báo cáo viên pháp luật và đăng tải trên Cổng
Thông tin điện tử Bộ Tư pháp, Cổng thông tin Phổ biến giáo dục pháp luật
quốc gia.
Trường hợp văn bản đề nghị công nhận báo cáo viên pháp luật không có đầy
đủ thông tin theo quy định tại khoản 2 mục này thì trong thời gian 02 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được văn bản, đơn vị tiếp nhận có văn bản đề nghị bổ sung
thông tin.
4. Báo cáo viên pháp luật có các quyền và nghĩa vụ quy định tại Điều 36 của
Luật Phổ biến giáo dục pháp luật kể từ khi Quyết định công nhận báo cáo viên
pháp luật có hiệu lực thi hành.
XVI. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC MIỄN NHIỆM BÁO CÁO VIÊN PHÁP LUẬT
1. Báo cáo viên pháp luật công tác tại đơn vị thuộc một trong các trường
hợp quy định tại khoản 1 Điều 4 của Thông tư số 10/2016/TT-BTP ngày 22
tháng 7 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về báo cáo viên pháp
luật, tuyên truyền viên pháp luật thì đơn vị thuộc Bộ có văn bản đề nghị Cục
Phổ biến giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý miễn nhiệm báo cáo viên pháp
luật và thông báo lý do cho người được đề nghị miễn nhiệm.
2. Văn bản đề nghị miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật phải có đầy đủ thông
tin sau đây của người được đề nghị miễn nhiệm:
a) Họ và tên;
b) Chức vụ, chức danh (nếu có), đơn vị công tác;
c) Số, ngày, tháng năm của Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật;
d) Lý do của việc đề nghị miễn nhiệm.
3. Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị
miễn nhiệm có đầy đủ thông tin quy định tại khoản 2 mục này, Cục trưởng Cục
Phổ biến giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý ra quyết định miễn nhiệm. Quyết
định miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật được gửi tới đơn vị đề nghị miễn
54 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
nhiệm, báo cáo viên pháp luật bị miễn nhiệm và đăng tải trên Cổng Thông tin
điện tử Bộ Tư pháp, Cổng thông tin Phổ biến giáo dục pháp luật quốc gia.
Trường hợp văn bản đề nghị miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật không có
đầy đủ thông tin theo quy định tại khoản 2 mục này thì trong thời gian 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được văn bản, đơn vị tiếp nhận có văn bản đề nghị bổ
sung thông tin.
4. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc
đề nghị miễn nhiệm, báo cáo viên pháp luật được kiến nghị với Thủ trưởng đơn
vị về đề nghị miễn nhiệm. Quyết định của Thủ trưởng đơn vị đề nghị miễn
nhiệm báo cáo viên pháp luật là ý kiến cuối cùng.
PHỤ LỤC II
DANH MỤC MẪU LỜI CHỨNG1, MẪU SỔ CHỨNG THỰC DÙNG CHO CÁC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH KHI PHÂN ĐỊNH THẨM QUYỀN CỦA
CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG 02 CẤP TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
(Kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
STT Tên giấy tờ Ký hiệu
1 Lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính Mẫu số 01-PLII-CT
Lời chứng chứng thực chữ ký của một người
2 Mẫu số 02-PLII-CT
trong một giấy tờ, văn bản
Lời chứng chứng thực chữ ký của một người
3 trong một giấy tờ, văn bản tại Bộ phận Một cửa Mẫu số 03-PLII-CT
tại địa phương
Lời chứng chứng thực chữ ký của nhiều người
4 Mẫu số 04-PLII-CT
trong một giấy tờ, văn bản
Lời chứng chứng thực chữ ký của nhiều người
5 trong một giấy tờ, văn bản tại Bộ phận Một cửa
Mẫu số 05-PLII-CT
tại địa phương
6 Lời chứng chứng thực điểm chỉ Mẫu số 06-PLII-CT
Lời chứng chứng thực trong trường hợp không
7 Mẫu số 07-PLII-CT
thể ký, điểm chỉ được
8 Lời chứng chứng thực chữ ký người dịch Mẫu số 08-PLII-CT
9 Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch Mẫu số 09-PLII-CT
Lời chứng chứng thực hợp đồng tại Bộ phận
10 Mẫu số 10-PLII-CT
Một cửa tại địa phương
Lời chứng chứng thực văn bản thỏa thuận phân
11 Mẫu số 11-PLII-CT
chia di sản
Lời chứng chứng thực văn bản thỏa thuận phân
12 Mẫu số 12-PLII-CT
chia di sản tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
1 Mẫu lời chứng được đánh máy hoặc khắc trên mẫu dấu
56 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
STT Tên giấy tờ Ký hiệu
13 Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di sản Mẫu số 13-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di sản
14 trong trường hợp một người khai nhận di sản tại Mẫu số 14-PLII-CT
Bộ phận Một cửa tại địa phương
Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di sản
15 trong trường hợp có từ hai người trở lên cùng Mẫu số 15-PLII-CT
khai nhận di sản
Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di
sản trong trường hợp có từ hai người trở lên
16 Mẫu số 16-PLII-CT
cùng khai nhận di sản tại Bộ phận Một cửa
tại địa phương
Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận
17 Mẫu số 17-PLII-CT
di sản
Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di
18 sản trong trường hợp có từ hai người trở lên Mẫu số 18-PLII-CT
cùng từ chối nhận di sản thừa kế
Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di
19 sản trong trường hợp một người từ chối nhận di Mẫu số 19-PLII-CT
sản tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di
sản trong trường hợp có từ hai người trở lên
20 Mẫu số 20-PLII-CT
cùng từ chối nhận di sản tại Bộ phận Một cửa
tại địa phương
21 Lời chứng chứng thực di chúc Mẫu số 21-PLII-CT
Lời chứng chứng thực di chúc tại Bộ phận Một
22 Mẫu số 22-PLII-CT
cửa tại địa phương
23 Sổ Chứng thực bản sao từ bản chính Mẫu số 23-PLII-CT
24 Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ Mẫu số 24-PLII-CT
25 Sổ Chứng thực chữ ký người dịch Mẫu số 25-PLII-CT
26 Sổ Chứng thực hợp đồng, giao dịch Mẫu số 26-PLII-CT
Mẫu số 01-PLII-CT
Lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính
Chứng thực bản sao đúng với bản chính
Số chứng thực.......... quyển số...........(1) - SCT/BS
Ngày........ tháng....... năm....... (Bằng chữ............) (2)
Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên và đóng dấu (3)
Ghi chú:
(1) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(2) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(3) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu
Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
58 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 02-PLII-CT
Lời chứng chứng thực chữ ký của một người
trong một giấy tờ, văn bản
Ngày......... tháng.......... năm.......... (Bằng chữ..............................................) (1)
Tại.....................................................................................................................(2)
Tôi (3)................................................., là.........................................................(4)
Chứng thực
Ông/bà............... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy
chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại
quốc tế (5) số................... cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của
giấy tờ, văn bản và đã ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt tôi.
Số chứng thực................ quyển số..........(6) - SCT/CK, ĐC
Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên và đóng dấu (7)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(7) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
60 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 03-PLII-CT
Lời chứng chứng thực chữ ký của một người trong một giấy tờ,
văn bản tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
Ngày......... tháng.......... năm.......... (Bằng chữ..............................................) (1)
Tại.....................................................................................................................(2)
Tôi (3).............................................., là............................................................(4)
Chứng thực
Ông/bà............... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy
chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại
quốc tế (5) số................... cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của
giấy tờ, văn bản và đã ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt ông/bà............... là
người tiếp nhận hồ sơ.
Số chứng thực................ quyển số............(6) - SCT/CK, ĐC
Người tiếp nhận hồ sơ ký, Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên (7) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (8)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(7) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(8) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
62 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 04-PLII-CT
Lời chứng chứng thực chữ ký của nhiều người
trong một giấy tờ, văn bản
Ngày......... tháng.......... năm.......... (Bằng chữ..............................................) (1)
Tại................................................................................................................... (2)
Tôi (3).............................., là.......................................................................... (4)
Chứng thực
Các ông/bà có tên sau đây:
1. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
2. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
Các ông/bà có tên trên cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của
giấy tờ, văn bản và đã cùng ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt tôi.
Số chứng thực................ quyển số............... (6) - SCT/CK, ĐC.
Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên và đóng dấu (7)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(7) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng
dấu Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
64 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 05-PLII-CT
Lời chứng chứng thực chữ ký của nhiều người trong một giấy tờ,
văn bản tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
Ngày......... tháng.......... năm.......... (Bằng chữ..............................................) (1)
Tại................................................................................................................... (2)
Tôi (3)............................................, là.............................................................(4)
Chứng thực
Các ông/bà có tên sau đây:
1. Ông/bà.......................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
2. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
Các ông/bà có tên trên cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của
giấy tờ, văn bản và đã cùng ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt ông/bà...............
là người tiếp nhận hồ sơ.
Số chứng thực...................... quyển số....................................(6) - SCT/CK, ĐC
Người tiếp nhận hồ sơ ký, Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên (7) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (8)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(7) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(8) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng
dấu Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
66 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 06-PLII-CT
Lời chứng chứng thực điểm chỉ
Ngày...... tháng.......... năm.......... (Bằng chữ.................................................) (1)
Tại.................................................................................................................... (2)
Tôi (3)......................................................, là................................................... (4)
Chứng thực
- Ông/bà......................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5)......................................, cam đoan đã hiểu, tự chịu trách
nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản và đã điểm chỉ vào giấy tờ, văn bản này
trước mặt tôi.
Số chứng thực................................................. quyển số.......... (6)-SCT/CK, ĐC
Ngày............ tháng.......... năm.............
Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên và đóng dấu (7)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(7) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu
Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
68 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 07-PLII-CT
Lời chứng chứng thực trong trường hợp không thể ký, điểm chỉ được
Ngày............ tháng.......... năm............. (Bằng chữ........................................) (1)
Tại.................................................................................................................... (2)
Tôi (3)........................................., là................................................................ (4)
Chứng thực
Ông/bà...................................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn
cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập
cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số (5)..............................................., không thể
ký, điểm chỉ được nhưng cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của
giấy tờ, văn bản này.
Số chứng thực........... quyển số...........(6) -SCT/CK, ĐC
Ngày............ tháng.......... năm.............
Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên và đóng dấu (7)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(7) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng
dấu Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
70 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 08-PLII-CT
Lời chứng chứng thực chữ ký người dịch
Tôi........................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (1)..............................., cam đoan đã dịch chính xác nội dung
của giấy tờ/văn bản này từ tiếng............................ sang tiếng....................................
Ngày............ tháng.......... năm..............................................................................
Người dịch ký và ghi rõ họ tên
Ngày............ tháng.......... năm..............................................
(Bằng chữ.......................................................................................................) (2)
Tại....................................................................................................................(3).
Tôi (4)........................................................., là................................................ (5)
Chứng thực
Ông/bà................... là người đã ký vào bản dịch này trước mặt tôi.
Số chứng thực......................................... quyển số....................(6) -SCT/CKND
Ngày............ tháng.......... năm.............
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ
họ, tên và đóng dấu (7)
Ghi chú:
(1) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng
nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(2) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(3) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với
trường hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi
rõ địa điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(4) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(5) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(6) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(7) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng
dấu Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
72 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 09-PLII-CT
Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch
Ngày......... tháng...... năm......... (Bằng chữ.................................................) (1)
Tại.................................................................................................................(2).
Tôi (3)...................................................................., là...................................(4)
Chứng thực
- Hợp đồng (5)............................................... được giao kết giữa:
Bên A: Ông/bà:...................................................................................................
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn
cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số
(6)................................................................................................................................
Bên B: Ông/bà:...................................................................................................
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn
cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số
(6)................................................................................................................................
- Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch đã cam đoan chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung của hợp đồng, giao dịch.
- Tại thời điểm chứng thực, các bên tham gia hợp đồng, giao dịch minh mẫn,
nhận thức và làm chủ được hành vi của mình; tự nguyện thỏa thuận giao kết hợp
đồng và đã ký/điểm chỉ (7) vào hợp đồng, giao dịch này trước mặt tôi.
Hợp đồng này được lập thành......... bản chính (mỗi bản chính gồm....... tờ,....
trang), cấp cho:
+ ...................... bản chính;
+ ...................... bản chính;
Lưu tại............... 01 (một) bản chính.
Số chứng thực............. quyển số..........(8) -SCT/HĐ, GD
Ngày............ tháng.......... năm.............
Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên và đóng dấu (9)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với
trường hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi
rõ địa điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Ghi rõ tên của hợp đồng, giao dịch được chứng thực (ví dụ: hợp đồng chuyển
nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho xe ô tô).
(6) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(7) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(8) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(9) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu
Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
74 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 10-PLII-CT
Lời chứng chứng thực hợp đồng tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
Ngày...... tháng......... năm............. (Bằng chữ...............................................) (1)
Tại....................................................................................................................(2).
Tôi (3)......................................................., là (4).................................................
Chứng thực
- Hợp đồng (5)....................................................................... được giao kết giữa:
Bên A: Ông/bà:.....................................................................................................
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn
cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số
(6)................................................................................................................................
Bên B: Ông/bà:.....................................................................................................
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn
cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số
(6)................................................................................................................................
- Các bên tham gia hợp đồng cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội
dung của hợp đồng.
- Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và chứng thực, các bên tham gia hợp
đồng minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình; tự nguyện thỏa
thuận giao kết hợp đồng và đã cùng ký/điểm chỉ (7) vào hợp đồng này trước mặt
ông/bà........................ là người tiếp nhận hồ sơ.
Hợp đồng này được lập thành......... bản chính (mỗi bản chính gồm.......
tờ,....trang), cấp cho:
+ ...................... bản chính;
+ ...................... bản chính;
Lưu tại......................... 01 (một) bản chính.
Số chứng thực............. quyển số........... (8) -SCT/HĐ, GD
Người tiếp nhận hồ sơ ký, Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên (9) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (10)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với
trường hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi
rõ địa điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Ghi rõ tên của hợp đồng, giao dịch được chứng thực (ví dụ: hợp đồng chuyển
nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho xe ô tô).
(6) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(7) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(8) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(9) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(10) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu
Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
76 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 11-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Ngày............ tháng.......... năm....................................
(Bằng chữ.......................................................................................................) (1)
Tại................................................................................................................... (2).
Tôi (3)...................................................., là (4)....................................................
Chứng thực
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được lập bởi các ông/bà có tên sau đây:
1. Ông/bà.......... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy
chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại
quốc tế (5) số...............................................................................................................
2. Ông/bà......... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy
chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại
quốc tế (5) số...............................................................................................................
3. Ông/bà............ Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy
chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại
quốc tế (5) số..............................................................................................................
- Các ông/bà có tên trên đã cam đoan không bỏ sót người thừa kế và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về nội dung của văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
- Tại thời điểm chứng thực, những người thỏa thuận phân chia di sản minh
mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện thỏa thuận phân chia
di sản và đã cùng ký/điểm chỉ (6) vào văn bản thỏa thuận phân chia di sản này
trước mặt tôi.
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản này được lập thành........ bản chính (mỗi
bản chính gồm..... tờ,..... trang), cấp cho:
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
Lưu tại..................... 01 (một) bản.
Số chứng thực.............. quyển số............ (7) -SCT/HĐ, GD
Ngày............ tháng.......... năm.............
Người thực hiện chứng thực ký, đóng dấu (8)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng
dấu Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
78 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 12-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại
Bộ phận Một cửa tại địa phương
Ngày......... tháng......... năm............. (Bằng chữ............................................) (1)
Tại.................................................................................................................... (2)
Tôi (3)........................................., là.................................................................(4)
Chứng thực
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được lập bởi các ông/bà có tên sau đây:
1. Ông/bà....... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy
chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại
quốc tế số (5)...............................................................................................................
2. Ông/bà...... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy
chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại
quốc tế số (5)...............................................................................................................
- Các ông/bà có tên trên cam đoan không bỏ sót người thừa kế và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về nội dung của văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
- Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và chứng thực, những người thỏa thuận
phân chia di sản minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự
nguyện thỏa thuận phân chia di sản và đã cùng ký/điểm chỉ (6) vào văn bản thỏa
thuận phân chia di sản này trước mặt ông/bà................................. là người tiếp
nhận hồ sơ.
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản này được lập thành............ bản chính (mỗi
bản chính gồm..... tờ,..... trang), cấp cho:
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
Lưu tại................................ 01 (một) bản.
Số chứng thực.............. quyển số............ (7) -SCT/HĐ, GD
Người tiếp nhận hồ sơ ký, Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên (8) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (9)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với
trường hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi
rõ địa điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(9) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban
nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề
công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu
thực hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu
Cơ quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
80 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 13-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di sản
Ngày......... tháng.......... năm...... (Bằng chữ................................................) (1)
Tại................................................................................................................ (2).
Tôi (3)................................................................................................................,
là (4)....................................................................................................................
Chứng thực
Văn bản khai nhận di sản này được lập bởi ông/bà................... Thẻ căn cước
công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ
chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (5) số..............
- Ông/bà..................... đã cam đoan là người thừa kế duy nhất và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về nội dung khai nhận di sản.
- Tại thời điểm chứng thực, ông/bà................. minh mẫn, nhận thức và làm
chủ được hành vi của mình và đã ký/điểm chỉ (6) vào văn bản khai nhận di sản này
trước mặt tôi.
Văn bản khai nhận di sản này được lập thành......... bản chính (mỗi bản chính
gồm...... tờ, trang); cấp cho người khai nhận di sản....... bản, lưu tại......................
01 bản.
Số chứng thực............ quyển số.........(7) -SCT/HĐ, GD
Ngày............ tháng.......... năm.............
Người thực hiện chứng thực ký, đóng dấu (8)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
82 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 14-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di sản trong trường hợp
một người khai nhận di sản tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
Ngày......... tháng......... năm.......... (Bằng chữ...............................................) (1)
Tại....................................................................................................................(2)
Tôi (3)........................................, là.................................................................(4)
Chứng thực
- Văn bản khai nhận di sản này được lập bởi ông/bà................... Thẻ căn cước
công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ
chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số (5)...........................
- Ông/bà..................... cam đoan là người thừa kế duy nhất và chịu trách nhiệm
trước pháp luật về nội dung khai nhận di sản.
- Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và chứng thực, ông/bà.....................
minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện khai nhận di
sản và đã ký/điểm chỉ (6) vào văn bản khai nhận di sản này trước mặt
ông/bà.......................... là người tiếp nhận hồ sơ.
Văn bản khai nhận di sản này được lập thành............ bản chính (mỗi bản chính
gồm........ tờ, trang); cấp cho người khai nhận di sản............................... bản, lưu
tại........................... 01 bản.
Số chứng thực............ quyển số......(7) -SCT/HĐ, GD
Người tiếp nhận hồ sơ ký, Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên (8) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (9)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(9) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
84 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 15-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di sản trong trường hợp
có từ hai người trở lên cùng khai nhận di sản
Ngày......... tháng.......... năm.......... (Bằng chữ..............................................) (1)
Tại...................................................................................................................(2).
Tôi (3)........................................................, là (4)................................................
Chứng thực
- Văn bản khai nhận di sản này được lập bởi các ông/bà có tên sau :
1. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
2. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
- Các ông/bà có tên trên cam đoan không bỏ sót người thừa kế và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về nội dung khai nhận di sản.
- Tại thời điểm chứng thực, những người khai nhận di sản hoàn toàn minh
mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện khai nhận di sản và
đã cùng ký/điểm chỉ (6) vào văn bản khai nhận di sản này trước mặt tôi.
Văn bản khai nhận di sản này được lập thành......... bản chính (mỗi bản chính
gồm...... tờ, trang); cấp cho:
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
Lưu tại................................ 01 (một) bản.
Số chứng thực............ quyển số......... (7) -SCT/HĐ, GD
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (8)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
86 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 16-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di sản trong trường hợp có từ
hai người trở lên cùng khai nhận di sản tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
Ngày......... tháng.......... năm.......... (Bằng chữ..............................................) (1)
Tại................................................................................................................... (2)
Tôi (3)..............................................................., là..........................................(4)
Chứng thực
- Văn bản khai nhận di sản này được lập bởi các ông/bà có tên sau:
1. Ông/bà...................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
2. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
- Các ông/bà có tên trên cam đoan không bỏ sót người thừa kế và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về nội dung khai nhận di sản.
- Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và chứng thực, những người khai nhận
di sản hoàn toàn minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự
nguyện khai nhận di sản và đã cùng ký/điểm chỉ (6) vào văn bản khai nhận di sản
này trước mặt ông/bà........................ là người tiếp nhận hồ sơ.
Văn bản khai nhận di sản này được lập thành......... bản chính (mỗi bản chính
gồm...... tờ, trang); cấp cho:
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
Lưu tại................................ 01 (một) bản.
Số chứng thực............ quyển số......(7) -SCT/HĐ, GD
Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi Người thực hiện chứng thực ký,
rõ họ, tên (8) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (9)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(9) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
88 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 17-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản
Ngày............ tháng.......... năm...... (Bằng chữ.............................................) (1)
Tại................................................................................................................ (2).
Tôi (3)......................................, là (4)................................................................
Chứng thực
- Văn bản từ chối nhận di sản này được lập bởi ông/bà..................... Thẻ căn
cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ
chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (5) số...........................
- Ông/bà................ đã cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung
của văn bản từ chối nhận di sản.
- Tại thời điểm chứng thực, ông/bà................... minh mẫn, nhận thức và làm
chủ được hành vi của mình, tự nguyện từ chối nhận di sản và đã ký/điểm chỉ (6)
vào văn bản từ chối nhận di sản này trước mặt tôi.
Văn bản từ chối nhận di sản này được lập thành....... bản chính (mỗi bản chính
gồm... tờ,......trang), giao cho người từ chối nhận di sản... bản; lưu
tại........................... 01 (một) bản.
Số chứng thực.............. quyển số..........(7) -SCT/HĐ, GD
Ngày............ tháng.......... năm.............
Người thực hiện chứng thực ký, đóng dấu (8)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
90 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 18-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp có
từ hai người trở lên cùng từ chối nhận di sản thừa kế
Ngày......... tháng.......... năm.......... (Bằng chữ...........................................) (1)
Tại................................................................................................................(2).
Tôi (3).................................................., là (4)...................................................
Chứng thực
- Văn bản từ chối nhận di sản này được lập bởi các ông/bà có tên sau:
1. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
2. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
- Các ông/bà có tên trên cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội
dung của văn bản từ chối nhận di sản.
- Tại thời điểm chứng thực, những người từ chối nhận di sản minh mẫn,
nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện từ chối nhận di sản và đã
cùng ký/điểm chỉ (6) vào văn bản từ chối nhận di sản này trước mặt tôi.
Văn bản từ chối nhận di sản này được lập thành....... bản chính (mỗi bản
chính gồm... tờ,...... trang), giao cho:
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
Lưu tại...................... 01 (một) bản.
Số chứng thực.............. quyển số........... (7) -SCT/HĐ, GD
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (8)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực
(8) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
92 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 19-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp
một người từ chối nhận di sản tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
Ngày......... tháng......... năm............. (Bằng chữ.........................................) (1)
Tại.................................................................................................................(2)
Tôi (3)................................................., là.....................................................(4)
Chứng thực
- Văn bản từ chối nhận di sản này được lập bởi ông/bà...................................
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước
hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số
(5)................................................................................................................................
- Ông/bà................ cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung
của văn bản từ chối nhận di sản.
- Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và chứng thực, ông/bà...........minh
mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện từ chối nhận di sản
và đã ký/điểm chỉ (6) vào văn bản từ chối nhận di sản này trước mặt
ông/bà.......................... là người tiếp nhận hồ sơ.
Văn bản từ chối nhận di sản này được lập thành....... bản chính (mỗi bản
chính gồm.......... tờ,...... trang), giao cho người từ chối nhận di sản..... bản; lưu
tại.................. 01 (một) bản.
Số chứng thực.............. quyển số...........(7) -SCT/HĐ, GD.
Người tiếp nhận hồ sơ ký, Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên (8) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (9)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(9) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
94 CÔNG BÁO/Số 835 + 836/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 20-PLII-CT
Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp
có từ hai người trở lên cùng từ chối nhận di sản tại Bộ phận Một cửa
tại địa phương
Ngày............ tháng.......... năm............. (Bằng chữ.....................................) (1)
Tại.................................................................................................................(2)
Tôi (3)..........................................., là...........................................................(4)
Chứng thực
- Văn bản từ chối nhận di sản này được lập bởi các ông/bà có tên sau:
1. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
2. Ông/bà................... Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện
tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá
trị đi lại quốc tế số (5).................................................................................................
- Các ông/bà có tên trên cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội
dung của văn bản từ chối nhận di sản.
- Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và chứng thực, những người từ chối
nhận di sản minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện từ
chối nhận di sản và đã cùng ký/điểm chỉ (6) vào văn bản từ chối nhận di sản này
trước mặt ông/bà........................ là người tiếp nhận hồ sơ.
Văn bản từ chối nhận di sản này được lập thành....... bản chính (mỗi bản
chính gồm..... tờ, ...... trang), giao cho:
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
+ ............................ bản;
Lưu tại................................ 01 (một) bản.
Số chứng thực.............. quyển số...........(7) -SCT/HĐ, GD
Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi Người thực hiện chứng thực ký,
rõ họ, tên (8) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (9)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(9) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ XUẤT BẢN
Địa chỉ: Số 1, Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại liên hệ:
- Nội dung: 080.44417
- Phát hành: 080.44243
Email:
[email protected]
Website http://congbao.chinhphu.vn
2 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT
BỘ TƯ PHÁP
Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12 tháng 6 năm 2025
quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp
và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp
Mẫu số 21-PLII-CT
Lời chứng chứng thực di chúc
Ngày............ tháng.......... năm....... (Bằng chữ..............................................) (1)
Tại................................................................................................................... (2).
Tôi (3)......................................................................, là (4)...................................
Chứng thực
- Ông/bà............................ Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước
điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ
có giá trị đi lại quốc tế (5) số............ đã tự nguyện lập di chúc này và đã cam đoan
chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của di chúc.
- Tại thời điểm chứng thực, ông/bà................... minh mẫn, sáng suốt, nhận thức
và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện lập di chúc và đã ký/điểm chỉ (6)
vào di chúc này trước mặt tôi.
Di chúc này được lập thành....... bản chính (mỗi bản chính gồm.... tờ, ... trang);
giao cho người lập di chúc...... bản; lưu tại....................................... 01 (một) bản.
Số chứng thực............ quyển số.......... (7) -SCT/HĐ,GD
Ngày............ tháng.......... năm.............
Người thực hiện chứng thực ký, đóng dấu (8)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
4 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 22-PLII-CT
Lời chứng chứng thực di chúc tại Bộ phận Một cửa tại địa phương
Ngày......... tháng......... năm............. (Bằng chữ............................................) (1)
Tại.....................................................................................................................(2)
Tôi (3)......................................................................., là...................................(4)
Chứng thực
- Ông/bà............................ Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước
điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ
có giá trị đi lại quốc tế số (5)............... cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật
về nội dung của di chúc.
- Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và chứng thực, ông/bà......................
minh mẫn, sáng suốt, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện lập
di chúc và đã ký/điểm chỉ (6) vào di chúc này trước mặt ông/bà.................. là
người tiếp nhận hồ sơ.
Di chúc này được lập thành...... bản chính (mỗi bản chính gồm..... tờ,.... trang);
giao cho người lập di chúc...... bản; lưu tại............... 01 (một) bản.
Số chứng thực............ quyển số.......... (7) -SCT/HĐ,GD
Người tiếp nhận hồ sơ ký, Người thực hiện chứng thực ký,
ghi rõ họ, tên (8) ghi rõ họ, tên và đóng dấu (9)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực. Đối với trường hợp chứng thực
ngoài trụ sở thì ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng
thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
(2) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B). Đối với trường
hợp chứng thực ngoài trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thì ghi rõ địa
điểm thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
(4) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực
hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, tỉnh B).
(5) Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại (ví dụ: chọn
Thẻ căn cước công dân thì gạch ngang Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận
căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
(6) Nếu ký thì ghi “ký”, nếu điểm chỉ thì ghi “điểm chỉ”.
(7) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
(8) Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa tại địa phương ký và ghi rõ họ, chữ
đệm, tên.
(9) Nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân
dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công
chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng; nếu thực
hiện tại Cơ quan đại diện thì viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký, đóng dấu Cơ
quan đại diện. Người thực hiện chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm và tên.
6 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 23-PLII-CT
Sổ Chứng thực bản sao từ bản chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH
..........................................(A)
Quyển số (B):................-SCT/BS
Mở ngày... tháng... năm... (C)
Khóa ngày... tháng... năm... (D)
Ghi chú:
- (A) Nếu là cơ quan thực hiện chứng thực thì ghi đầy đủ tên cơ quan, kèm
theo địa giới hành chính (Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã A, tỉnh B), nếu là các tổ chức
hành nghề công chứng thì ghi tên của Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng
(Ví dụ: Phòng Công chứng số 1 thành phố H).
- (B) Ghi số quyển, năm thực hiện chứng thực (ví dụ: 01/2015. Nếu 01 (một)
năm dùng nhiều sổ thì ghi số thứ tự liên tiếp (ví dụ: 02/2015); trường hợp 01 (một) sổ
sử dụng cho nhiều năm thì ghi số thứ tự theo từng năm (ví dụ: 01/2015 + 01/2016).
- (C) Ghi ngày, tháng năm mở sổ.
- (D) Ghi ngày, tháng, năm khóa sổ.
Nội dung sổ
Số Ngày, Họ tên Số bản
Tên của Họ tên,
thứ tháng, của người sao đã Phí
bản chính chức danh Ghi
tự/số năm yêu cầu được chứng
giấy tờ, người ký chú
chứng chứng chứng chứng thực
văn bản chứng thực
thực thực thực thực
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Ghi chú:
(4) Đối với bản chính giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài mà người thực hiện
chứng thực không xác định được tên của bản chính giấy tờ, văn bản thì chỉ cần ghi theo
ngôn ngữ của loại giấy tờ, văn bản đó (ví dụ: Bản chính bằng tiếng Anh, bản chính bằng
tiếng Pháp...).
8 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 24-PLII-CT
Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ/CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ
..........................................(A)
Quyển số (B):................-SCT/CK,ĐC
Mở ngày... tháng... năm... (C)
Khóa ngày... tháng... năm... (D)
Ghi chú:
- (A) Nếu là cơ quan thực hiện chứng thực thì ghi đầy đủ tên cơ quan, kèm theo địa
giới hành chính (Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã A, tỉnh B), nếu là các tổ chức hành nghề
công chứng thì ghi tên của Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng (Ví dụ: Phòng
Công chứng số 1 thành phố H).
- (B) Ghi số quyển, năm thực hiện chứng thực (ví dụ: 01/2015. Nếu 01 (một) năm
dùng nhiều sổ thì ghi số thứ tự liên tiếp (ví dụ: 02/2015); trường hợp 01 (một) sổ sử dụng
cho nhiều năm thì ghi số thứ tự theo từng năm (ví dụ: 01/2015 + 01/2016).
- (C) Ghi ngày, tháng năm mở sổ.
- (D) Ghi ngày, tháng, năm khóa sổ.
Nội dung sổ
Họ tên, số Thẻ
căn cước công
dân/Thẻ căn Số lượng
Tên của Họ tên,
cước/Căn cước giấy tờ,
Ngày, giấy tờ, chức
Số thứ điện tử/Giấy văn bản đã
tháng, văn bản đã danh Phí
tự/số chứng nhận căn được Ghi
năm chứng thực người chứng
chứng cước hoặc Hộ chứng chú
chứng chữ ký thực
thực chiếu/giấy tờ thực chữ
thực ký/điểm chứng
xuất nhập ký/điểm
chỉ thực
cảnh/giấy tờ có chỉ
giá trị đi lại
quốc tế
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Ghi chú:
- (4) Đối với bản chính giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài mà người thực hiện
chứng thực không xác định được tên của bản chính giấy tờ, văn bản thì chỉ cần ghi theo
khai báo của người yêu cầu chứng thực.
- (6) Thống kê theo số giấy tờ, văn bản mà người thực hiện chứng thực đã ký chứng
thực (Ví dụ: Một loại giấy tờ, văn bản được lập thành 10 bản, người thực hiện chứng
thực ký chứng thực trong 10 giấy tờ, văn bản đó thì số lượng giấy tờ, văn bản đã được
chứng thực chữ ký là 10; 05 loại giấy tờ, văn bản khác nhau, mỗi loại được lập thành 01
bản, người thực hiện chứng thực ký chứng thực trong 05 loại giấy tờ, văn bản đó thì số
lượng giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký là 05; 10 người ký trong một giấy tờ,
văn bản, người thực hiện chứng thực ký chứng thực trong giấy tờ, văn bản đó thì số
lượng giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký là 01).
10 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 25-PLII-CT
Sổ Chứng thực chữ ký người dịch
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH
.......................................(A)
Quyển số (B):................-SCT/CKND
Mở ngày... tháng... năm... (C)
Khóa ngày... tháng... năm... (D)
Ghi chú:
- (A) Nếu là cơ quan thực hiện chứng thực thì ghi đầy đủ tên cơ quan, kèm theo địa
giới hành chính (Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã A, tỉnh B), nếu là các tổ chức hành nghề
công chứng thì ghi tên của Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng (Ví dụ: Phòng
Công chứng số 1 thành phố H).
- (B) Ghi số quyển, năm thực hiện chứng thực (ví dụ: 01/2015. Nếu 01 (một) năm
dùng nhiều sổ thì ghi số thứ tự liên tiếp (ví dụ: 02/2015); trường hợp 01 (một) sổ sử dụng
cho nhiều năm thì ghi số thứ tự theo từng năm (ví dụ: 01/2015 + 01/2016).
- (C) Ghi ngày, tháng năm mở sổ.
- (D) Ghi ngày, tháng, năm khóa sổ.
Nội dung sổ
Họ tên, số Thẻ
căn cước công Tên
Số
dân/Thẻ căn của
Họ tên, lượng
Ngày, cước/Căn cước giấy Dịch
Số thứ chức bản
tháng, điện tử/Giấy tờ, từ Phí
tự/số danh dịch đã Ghi
năm chứng nhận căn văn tiếng chứng
chứng người ký được chú
chứng cước hoặc Hộ bản sang thực
thực chứng chứng
thực chiếu/giấy tờ xuất đã tiếng
thực thực
nhập cảnh/giấy tờ được
chữ ký
có giá trị đi lại dịch
quốc tế
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Mẫu số 26-PLII-CT
Sổ Chứng thực hợp đồng, giao dịch
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH
..........................................(A)
Quyển số (B):................-SCT/HĐ.GD
Mở ngày... tháng... năm... (C)
Khóa ngày... tháng... năm... (D)
Ghi chú:
- (A) Nếu là cơ quan thực hiện chứng thực thì ghi đầy đủ tên cơ quan, kèm theo địa
giới hành chính (Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã A, tỉnh B), nếu là các tổ chức hành nghề
công chứng thì ghi tên của Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng (Ví dụ: Phòng
Công chứng số 1 thành phố H).
- (B) Ghi số quyển, năm thực hiện chứng thực (ví dụ: 01/2015. Nếu 01 (một) năm
dùng nhiều sổ thì ghi số thứ tự liên tiếp (ví dụ: 02/2015); trường hợp 01 (một) sổ sử dụng
cho nhiều năm thì ghi số thứ tự theo từng năm (ví dụ: 01/2015 + 01/2016).
- (C) Ghi ngày, tháng năm mở sổ.
- (D) Ghi ngày, tháng, năm khóa sổ.
Nội dung sổ
Họ tên, số Thẻ căn
cước công dân/Thẻ căn
Ngày, Tên hợp
Số thứ cước/Căn cước điện tử/ Họ tên,
tháng, đồng, giao Phí
tự/số Giấy chứng nhận căn chức danh Ghi
năm dịch được chứng
chứng cước hoặc Hộ chiếu/ người ký chú
chứng chứng thực
thực giấy tờ xuất nhập cảnh/ chứng thực
thực thực
giấy tờ có giá trị đi lại
quốc tế
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
12 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
PHỤ LỤC III
DANH MỤC MẪU VĂN BẢN, GIẤY TỜ DÙNG CHO CÁC THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH KHI PHÂN QUYỀN, PHÂN CẤP
TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ CỦA BỘ TƯ PHÁP
(Kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
TT Tên văn bản, giấy tờ Ký hiệu
I Lĩnh vực đấu giá tài sản
1 Văn bản đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá Mẫu số 01-PLIII-ĐGTS
2 Văn bản đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề Mẫu số 02-PLIII-ĐGTS
đấu giá
3 Chứng chỉ hành nghề đấu giá Mẫu số 03-PLIII-ĐGTS
II Lĩnh vực trọng tài thương mại
1 Văn bản đề nghị thành lập, đăng ký hoạt động Mẫu số 01-PLIII-TTTM
Trung tâm trọng tài
2 Điều lệ Trung tâm trọng tài Mẫu số 02-PLIII-TTTM
3 Văn bản đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phòng Mẫu số 03-PLIII-TTTM
đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam
4 Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập của Mẫu số 04-PLIII-TTTM
Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng
đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam
5 Văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép Mẫu số 05-PLIII-TTTM
thành lập, Giấy phép hoạt động của Trung tâm
trọng tài
6 Văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép Mẫu số 06-PLIII-TTTM
thành lập, Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh
Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
7 Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài Mẫu số 07-PLIII-TTTM
TT Tên văn bản, giấy tờ Ký hiệu
8 Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng Mẫu số 08-PLIII-TTTM
đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam
9 Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp Mẫu số 09-PLIII-TTTM
luật, Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của
Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
10 Thông báo thay đổi Trưởng văn phòng đại diện, Mẫu số 10-PLIII-TTTM
địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện của Tổ
chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong
phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
11 Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Mẫu số 11-PLIII-TTTM
Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng
tài; Chi nhánh, Văn phòng đại diện của tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sang tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương khác
12 Thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên của Mẫu số 12-PLIII-TTTM
Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
13 Thông báo chấm dứt hoạt động của Trung tâm Mẫu số 13-PLIII-TTTM
trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện của
Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng
đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam
14 Báo cáo của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn Mẫu số 14-PLIII-TTTM
phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam về việc chấm dứt hoạt động
III Lĩnh vực quản lý luật sư
1 Văn bản đề nghị cấp/cấp lại Chứng chỉ hành Mẫu số 01-PLIII-LS
nghề luật sư
14 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
TT Tên văn bản, giấy tờ Ký hiệu
2 Chứng chỉ hành nghề luật sư Mẫu số 02-PLIII-LS
3 Văn bản đề nghị công nhận đào tạo nghề luật sư Mẫu số 03-PLIII-LS
ở nước ngoài
4 Văn bản đề nghị thành lập chi nhánh của tổ chức Mẫu số 04-PLIII-LS
hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam
5 Văn bản đề nghị thành lập công ty luật trách nhiệm Mẫu số 05-PLIII-LS
hữu hạn 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam
6 Văn bản đề nghị thành lập công ty luật trách Mẫu số 06-PLIII-LS
nhiệm hữu hạn dưới hình thức liên doanh tại
Việt Nam
7 Văn bản đề nghị thành lập công ty luật hợp danh Mẫu số 07-PLIII-LS
giữa tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài và
công ty luật hợp danh Việt Nam
8 Văn bản đề nghị thành lập chi nhánh của công ty Mẫu số 08-PLIII-LS
luật nước ngoài tại Việt Nam
9 Văn bản đề nghị cấp lại, thay đổi nội dung Mẫu số 09-PLIII-LS
Giấy phép thành lập của chi nhánh, công ty
luật nước ngoài
10 Văn bản đề nghị cấp Giấy phép hành nghề tại Mẫu số 10-PLIII-LS
Việt Nam của luật sư nước ngoài
11 Văn bản đề nghị cấp lại, gia hạn Giấy phép hành Mẫu số 11-PLIII-LS
nghề tại Việt Nam của luật sư nước ngoài
12 Văn bản đề nghị hợp nhất, sáp nhập công ty luật Mẫu số 12-PLIII-LS
nước ngoài
13 Văn bản đề nghị chuyển đổi chi nhánh của tổ Mẫu số 13-PLIII-LS
chức hành nghề luật sư nước ngoài thành công
ty luật trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước
ngoài tại Việt Nam
TT Tên văn bản, giấy tờ Ký hiệu
14 Văn bản đề nghị chuyển đổi công ty luật nước Mẫu số 14-PLIII-LS
ngoài thành công ty luật Việt Nam
IV Lĩnh vực thừa phát lại
1 Văn bản đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại Mẫu số 01-PLIII-TPL
2 Văn bản đề nghị miễn nhiệm Thừa phát lại Mẫu số 02-PLIII-TPL
3 Văn bản đề nghị bổ nhiệm lại Thừa phát lại Mẫu số 03-PLIII-TPL
4 Văn bản đề nghị công nhận tương đương đào tạo Mẫu số 04-PLIII-TPL
nghề Thừa phát lại
16 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 01-PLIII-ĐGTS
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ
CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ ĐẤU GIÁ
Ảnh
3 cm x 4 cm
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.......................
Tôi tên là:..............................................................................................................
Giới tính (1):.........................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh:........./.........../............... Quốc tịch (2):............................
Nơi thường trú (3):................................................................................................
Nơi ở hiện tại (4):..................................................................................................
Điện thoại:.............................. Email:...................................................................
Số Thẻ căn cước công dân/Số Thẻ căn cước/Số định danh cá nhân:...................
...............................................................................................................................
Ngày, tháng, năm cấp (5):....../..../.... Nơi cấp (6):................................................
QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN
(Ghi rõ từ khi đủ 18 tuổi)
Thời gian
Chức danh, chức vụ, công Tên cơ quan, tổ chức,
(từ..../.../... Ghi chú
việc được giao đơn vị
đến.../.../...)
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
(Ghi rõ hình thức khen thưởng, kỷ luật)
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Tôi đề nghị được cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá. Tôi xin cam đoan tuân thủ
các nguyên tắc đấu giá tài sản, thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của đấu giá
viên theo quy định của pháp luật./.
Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành Tỉnh (thành phố), ngày... tháng... năm...
nghề đấu giá gồm có: Người đề nghị
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)
1....................................................
2....................................................
3....................................................
4....................................................
5....................................................
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4), (5), (6):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
18 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 02-PLIII-ĐGTS
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ảnh VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ
3 cm x 4 cm CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ ĐẤU GIÁ
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố........................
Tôi tên là:..............................................................................................................
Giới tính (1):.........................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh:........./.........../......... Quốc tịch (2):..................................
Nơi thường trú (3):................................................................................................
Nơi ở hiện tại (4):..................................................................................................
Điện thoại:.................................... Email:.............................................................
Số Thẻ căn cước công dân/Số Thẻ căn cước/Số định danh cá nhân:...................
...............................................................................................................................
Ngày, tháng, năm cấp (5):....../..../.... Nơi cấp (6):................................................
Đã được cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá số:....................................................
Ngày cấp:......./......./..............................................................................................
Lý do xin cấp lại:..................................................................................................
...............................................................................................................................
Đề nghị Quý cơ quan xem xét và cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá cho tôi.
Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung ghi trong đơn này.
Tỉnh (thành phố), ngày... tháng... năm...
Người đề nghị
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4), (5), (6):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
20 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 03-PLIII-ĐGTS
Ghi chú:
- Chứng chỉ hành nghề đấu giá hình chữ nhật, chiều dài là 18 cm, chiều rộng là 13 cm,
gồm hai mặt: mặt trước là hình ảnh trống đồng và các hoa văn, các họa tiết trang trí
màu đỏ; mặt sau có màu đỏ cờ, thiết kế thành 02 khung, trong đó khung 1 để trống,
khung 2 ghi tiêu ngữ và hình quốc huy.
- Cách thức đánh số Chứng chỉ hành nghề đấu giá:
+ Trường hợp cấp mới Chứng chỉ hành nghề đấu giá thì đánh số như sau: Hai chữ
số đầu là mã tỉnh (theo Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg ngày 22/7/2020 của Thủ tướng
Chính phủ về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ
liệu với các bộ, ngành, địa phương được sửa đổi, bổ sung năm 2025); bốn chữ số tiếp
theo là năm cấp lần đầu của Chứng chỉ hành nghề đấu giá; các chữ số tiếp theo là số thứ
tự cấp Chứng chỉ hành nghề (bắt đầu từ 01).
+ Trường hợp cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá theo quy định tại khoản 1, 2 và 3
Điều 17 Luật Đấu giá tài sản được sửa đổi, bổ sung năm 2024 thì đánh số như trường
hợp cấp mới Chứng chỉ hành nghề đấu giá.
+ Trường hợp cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá theo quy định tại khoản 4 Điều 17
Luật Đấu giá tài sản được sửa đổi, bổ sung năm 2024 thì đánh số như sau:
Trường hợp Chứng chỉ hành nghề đấu giá do Bộ Tư pháp cấp thì số Chứng chỉ hành
nghề đấu giá được cấp lại đánh số như sau: Hai chữ số đầu là mã tỉnh (theo Quyết định
số 20/2020/QĐ-TTg ngày 22/7/2020 của Thủ tướng Chính phủ về mã định danh điện tử
của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương
được sửa đổi, bổ sung năm 2025); bốn chữ số tiếp theo là năm cấp lần đầu của Chứng
chỉ hành nghề đấu giá do Bộ Tư pháp cấp; các chữ số tiếp theo là số Chứng chỉ hành
nghề đấu giá do Bộ Tư pháp cấp lần đầu.
Trường hợp Chứng chỉ hành nghề đấu giá do Chủ tỉnh Ủy ban nhân dân tỉnh/thành
phố trực thuộc Trung ương cấp thì Chứng chỉ hành nghề đấu giá được cấp lại đánh số
như sau: giữ nguyên số Chứng chỉ hành nghề đấu giá ban đầu do Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương cấp.
22 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 01-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP, ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố................
Chúng tôi gồm các sáng lập viên có tên sau đây (ghi rõ và đầy đủ thông tin vào
các cột dưới đây):
Số Thẻ CCCD/Số Thẻ Nghề
Ngày,
Họ, chữ Giới Quốc CC/Số định danh cá Nơi nghiệp,
tháng,
STT đệm và tính tịch nhân; Ngày, tháng, năm thường Trình độ
năm
tên (1) (2) cấp CCCD/CC (3); Nơi trú (5) chuyên
sinh
cấp CCCD/CC (4) môn
1 2 3 4 5 6 7
Đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Trung tâm trọng tài (ghi tên gọi đầy đủ):
...............................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):.............................................................................................
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:..............................................................................
...............................................................................................................................
2. Người đại diện theo pháp luật:
Họ, chữ đệm và tên (ghi bằng chữ in hoa):..........................................................
Chức vụ:................................................................................................................
Quốc tịch:..............................................................................................................
Số điện thoại:................................. Email:...........................................................
3. Địa điểm đặt trụ sở (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
...............................................................................................................................
4. Lĩnh vực hoạt động, mục tiêu hoạt động của Trung tâm trọng tài:
...............................................................................................................................
5. Thời gian hoạt động của Trung tâm trọng tài:
...............................................................................................................................
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính
xác của nội dung Văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi
quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. ...........................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................
Tỉnh (thành phố), ngày......tháng....năm....
Các sáng lập viên
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4), (5):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
24 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 02-PLIII-TTTM
TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐIỀU LỆ TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
Chương này quy định về tên của Trung tâm trọng tài, tên viết tắt, tên nước
ngoài (nếu có); trụ sở chính; địa vị pháp lý; lĩnh vực, mục tiêu hoạt động; thời gian
hoạt động.
Chương này quy định về Ban điều hành (gồm có Chủ tịch, một hoặc các Phó
chủ tịch, có thể có Tổng thư ký do Chủ tịch Trung tâm trọng tài cử), Ban thư ký
Trung tâm trọng tài, người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, quyền
và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật; việc lập chi nhánh, văn phòng đại
diện của Trung tâm trọng tài; cơ chế quản lý, giải quyết tranh chấp nội bộ của
Trung tâm trọng tài; các trường hợp tổ chức lại, giải thể, chấm dứt.
Chương này quy định danh sách sáng lập viên của Trung tâm trọng tài
phương thức thay đổi sáng lập viên của Trung tâm trọng tài; tiêu chuẩn và điều
kiện kết nạp trọng tài viên; quyền và nghĩa vụ của trọng tài viên; quy tắc đạo
đức trọng tài viên; chế độ khen thưởng; kỷ luật; các trường hợp khai trừ trọng
tài viên.
Chương này quy định về điều kiện cơ sở vật chất; nguồn tài chính (nếu có vốn
góp thì nêu rõ cách thức huy động vốn, phần vốn góp và chuyển nhượng vốn); quy
định phương thức công bố, niêm yết phí trọng tài của Trung tâm trọng tài; chế độ
tài chính của Trung tâm trọng tài.
VÀ CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
Chương này quy định về thể thức công bố Quy tắc tố tụng; của Trung tâm
trọng tài; chế độ lưu trữ hồ sơ, tài liệu; các vấn đề cần thiết khác liên quan đến tổ
chức, hoạt động của Trung tâm.
Chương này quy định về thể thức thông qua, sửa đổi, bổ sung Điều lệ; điều
kiện có hiệu lực của Điều lệ. Đại hội thông qua Điều lệ phải được lập biên bản,
Điều lệ thông qua có đủ chữ ký các sáng lập viên Trung tâm trọng tài.
Điều lệ không ghi chức danh và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài.
Phần cuối của Điều lệ ghi “Điều lệ này đã được tất cả các thành viên sáng lập
của Trung tâm trọng tài thông qua ngày...... tháng...... năm...... và có hiệu lực sau
khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.............................................
phê chuẩn”.
26 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Ghi chú:
1. Thể thức văn bản của Điều lệ: cỡ chữ, kiểu chữ, phông chữ và kỹ thuật trình
bày văn bản được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05
tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Ví dụ: số thứ tự chương và tên
điều được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 hoặc 14, kiểu chữ đứng đậm. Tên
chương được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13 hoặc 14, kiểu chữ đứng đậm.
2. Dự thảo điều lệ của Trung tâm trọng tài sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê chuẩn được ban hành kèm theo Quyết định
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và có đóng dấu
giáp lai.
Mẫu số 03-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố..................................
Tên tổ chức trọng tài nước ngoài (ghi bằng chữ in hoa):
...............................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):.............................................................................................
Quốc tịch của tổ chức trọng tài nước ngoài:.........................................................
Địa chỉ trụ sở chính:..............................................................................................
Lĩnh vực hoạt động:..............................................................................................
Điện thoại:..................................... Email:............................................................
Website (nếu có):..................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật:
Họ, chữ đệm và tên (ghi bằng chữ in hoa):..........................................................
Chức vụ:................................................................................................................
Quốc tịch:..............................................................................................................
Đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài (ghi
bằng chữ in hoa): ........................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):.............................................................................................
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:..............................................................................
2. Địa điểm đặt trụ sở Chi nhánh/Văn phòng đại diện (ghi rõ số nhà, đường/phố,
phường/xã, tỉnh/thành phố):
...............................................................................................................................
28 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
3. Lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh/Văn phòng đại diện:
4. Trưởng Chi nhánh/Văn phòng đại diện:
Họ, chữ đệm và tên (ghi bằng chữ in hoa):..........................................................
Ngày, tháng, năm sinh:....../....../...........................................................................
Giới tính (1):.........................................................................................................
Quốc tịch (2):........................................................................................................
Số Thẻ Căn cước công dân/Số Thẻ căn cước/Số định danh cá nhân (đối với
công dân Việt Nam):....................................................................................................
Ngày, tháng, năm cấp (3):...................................... Nơi cấp (4):..........................
.....................................................................................................................................
(đối với Thẻ Căn cước công dân/Thẻ căn cước)
Số Hộ chiếu (đối với người nước ngoài):....../....../...............................................
Ngày, tháng, năm cấp:......................................... Nơi cấp:..................................
Điện thoại:.......................................... Email:.......................................................
5. Thời gian hoạt động:
...............................................................................................................................
Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về sự trung thực và tính chính xác của nội
dung văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định
của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. ...........................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................
Tỉnh (thành phố), ngày...... tháng.... năm.......
Người đại diện theo pháp luật của
Tổ chức trọng tài nước ngoài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên người đại diện;
dấu/chữ ký số của tổ chức)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
30 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 04-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CỦA
TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.............................
Tên Tổ chức trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):
...............................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
...............................................................................................................................
Giấy phép thành lập số:................................. do..................................................
.................................................... cấp ngày........ tháng.......... năm.......................
Quốc tịch:..............................................................................................................
Đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn
phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam với nội dung cụ thể
như sau:
1. Tên Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam:............................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):.............................................................................................
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):...............................................................
2. Địa điểm đặt trụ sở (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành
phố):.............................................................................................................................
3. Lĩnh vực hoạt động:..........................................................................................
4. Người đại diện theo pháp luật:
Họ, chữ đệm và tên:.................. Giới tính (1): .....................................................
Ngày, tháng, năm sinh:........./.........../............... Quốc tịch (2):............................
Chức vụ:................................................................................................................
Số Thẻ Căn cước công dân/Số Thẻ căn cước/Số định danh cá nhân (đối với
công dân Việt Nam):....................................................................................................
Nơi cấp (3):............................ Ngày, tháng, năm cấp (4):....................... (đối với
Thẻ Căn cước công dân/Thẻ căn cước)
Số Hộ chiếu (đối với người nước ngoài):.............................................................
Nơi cấp:............................. Ngày, tháng, năm cấp:..............................................
Điện thoại:............................................ Email:.....................................................
5. Lý do đề nghị cấp lại:
...............................................................................................................................
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính
xác của nội dung văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi
quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. ...........................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................
...............................................................................................................................
Tỉnh (thành phố), ngày...... tháng.... năm.......
Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm
trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện của
Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên của người đại diện,
dấu/chữ ký số của tổ chức)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
32 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 05-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THÀNH LẬP,
GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố......................
Tên Trung tâm trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):...................................................
Tên viết tắt (nếu có):.............................................................................................
Giấy phép thành lập số:.................. do.................................................................
cấp ngày...... tháng...... năm.........................................................................................
Địa chỉ trụ sở:........................................................................................................
Điện thoại:....................................... Fax:.............................................................
Email:............................................ Website (nếu có):..........................................
Đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau:
...............................................................................................................................
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và tính
chính xác của nội dung văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập,
Giấy đăng ký hoạt động và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định
của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
...............................................................................................................................
Tỉnh (thành phố), ngày...... tháng.... năm......
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký số
của tổ chức)
Ghi chú:
Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
Mẫu số 06-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THÀNH LẬP,
GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC
TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố..........................
Tên Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (ghi bằng chữ
in hoa): ........................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):.............................................................................................
Giấy phép thành lập số:........................ do:..........................................................
................................. cấp ngày..... tháng...... năm........................................................
Địa chỉ trụ sở:........................................................................................................
Điện thoại:....................................... Fax:.............................................................
Email:......................................... Website (nếu có):.............................................
Đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động của
Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài với nội dung cụ thể như sau:................
.....................................................................................................................................
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và tính
chính xác của nội dung văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập,
Giấy đăng ký hoạt động và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định
của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
...............................................................................................................................
Tỉnh (thành phố), ngày...... tháng.... năm......
Người đại diện theo pháp luật của Trưởng Chi
nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký số của tổ chức)
Ghi chú:
Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
34 CÔNG BÁO/Số 837 + 838/Ngày 24-6-2025
Mẫu số 07-PLIII-TTTM
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH/THÀNH PHỐ.....
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỈNH/THÀNH PHỐ... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:..../.../TP/GP ......, ngày..... tháng.... năm.....
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH/THÀNH PHỐ
Căn cứ Luật Trọng tài thương mại;
Căn cứ..................................................................................................................;
Xét đơn đề nghị của các sáng lập viên Trung tâm trọng tài;
Xét đề nghị của Sở Tư pháp.
QUYẾT ĐỊNH: