ban hành hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính.

26 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 02/2023/TT-VPCP Hà Nội, ngày 11 tháng 9 năm 2023 THÔNG TƯ Ban hành hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính Căn cứ Nghị định số 123/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ; Căn cứ Nghị định số 79/2022/NĐ-CP ngày 06 tháng 10 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Chính phủ; Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức; Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ; Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính.

Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính.

Điều 2. Hiệu lực thi hành Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 10 năm 2023.

Điều 3. Trách nhiệm thi hành 1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này. 2. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Văn phòng Chính phủ và Bộ quản lý ngành, lĩnh vực để được hướng dẫn, giải quyết./. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM Trần Văn Sơn VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HƯỚNG DẪN Về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính. (Kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-VPCP ngày 11 tháng 9 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ)

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh 1. Thông tư này hướng dẫn vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong cơ quan, tổ chức hành chính. 2. Vị trí việc làm quy định tại Thông tư này bao gồm: Danh mục vị trí việc làm; bản mô tả công việc và khung năng lực đối với từng vị trí việc làm.

Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức hành chính do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập; 2. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Điều 3. Nguyên tắc xác định vị trí việc làm 1. Vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong cơ quan, tổ chức hành chính được xác định trên cơ sở nguyên tắc quy định tại Điều 3 Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức. 2. Căn cứ xác định vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng thực hiện theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức.

Điều 4. Danh mục vị trí việc làm Danh mục vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính nêu tại Điều 2 được Quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. 28 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023

Điều 5. Bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm 1. Bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính nêu tại Điều 2 được Quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. 2. Khung năng lực của từng vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính nêu tại Điều 2 được Quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 6. Tổ chức thực hiện 1. Căn cứ Thông tư này, các cơ quan, tổ chức nêu tại Điều 2 Thông tư này xây dựng Đề án vị trí việc làm của cơ quan, tổ chức mình, báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định. 2. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới ban hành.

Điều 8. Điều khoản chuyển tiếp Trường hợp công chức hiện đang giữ ngạch công chức cao hơn so với ngạch công chức theo yêu cầu của vị trí việc làm được phân công đảm nhiệm theo quy định tại Thông tư này thì được bảo lưu ngạch và tiền lương hiện giữ cho đến khi có hướng dẫn mới về chế độ tiền lương theo quy định. Phụ lục I DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH LĨNH VỰC VĂN PHÒNG (Kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-VPCP ngày 11 tháng 9 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ) Tương ứng Cấp Cấp Cấp STT Tên vị trí việc làm ngạch công trung tỉnh huyện chức ương Chuyên viên cao cấp tham mưu Chuyên viên 1. x tổng hợp về chuyên ngành cao cấp Chuyên viên chính tham mưu tổng Chuyên viên 2. x x hợp về chuyên ngành chính Chuyên viên tham mưu tổng hợp 3. Chuyên viên x x x về chuyên ngành Chuyên viên cao cấp về thư ký - Chuyên viên 4. x biên tập cao cấp Chuyên viên chính về thư ký - Chuyên viên 5. x x biên tập chính 6. Chuyên viên về thư ký - biên tập Chuyên viên x x x Chuyên viên cao cấp về kiểm soát Chuyên viên 7. x thủ tục hành chính cao cấp Chuyên viên chính về kiểm soát Chuyên viên 8. x x thủ tục hành chính chính Chuyên viên về kiểm soát thủ tục 9. Chuyên viên x x x hành chính Chuyên viên cao cấp về quản lý Chuyên viên 10. x thông tin lãnh đạo cao cấp Chuyên viên chính về quản lý Chuyên viên 11. x x thông tin lãnh đạo chính Chuyên viên về quản lý thông tin 12. Chuyên viên x x x lãnh đạo 30 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Phụ lục II BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH LĨNH VỰC VĂN PHÒNG (Kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-VPCP ngày 11 tháng 9 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ) TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp tham Mã vị trí việc làm: mưu tổng hợp về chuyên ngành Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tổng hợp, thẩm định, thẩm tra, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách; chủ trì hoặc tham gia xây dựng hoặc thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án; chủ trì tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể thành công việc mảng công việc 2.1 Xây dựng văn Chủ trì nghiên cứu, xây dựng hoặc Các quy định, văn bản bản quy phạm tham gia xây dựng hoặc thẩm tra các quy phạm pháp luật, pháp luật, chiến đề án trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; chiến lược, quy hoạch, lược, quy hoạch, văn bản quy phạm pháp luật của Quốc kế hoạch, chính sách, kế hoạch, chính hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, chương trình, dự án, đề sách, chương Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, án được cấp có thẩm trình, đề án, dự chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, quyền thông qua. án. chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng; các văn bản quy phạm pháp luật của ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể thành công việc mảng công việc 2.2 Hướng dẫn và 1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực 1. Văn bản, tài liệu được triển khai thực hiện các quy định Bộ Chính trị, Ban ban hành đúng tiến độ, hiện các văn Bí thư; văn bản quy phạm pháp luật kế hoạch, thời gian và bản. của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ bảo đảm chất lượng Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng theo yêu cầu của cấp Chính phủ, chiến lược, quy hoạch, kế trên. hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng; các văn bản quy phạm pháp luật của ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi. 2. Truyền đạt được các nội 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực dung về nghiệp vụ theo hiện chế độ, chính sách chuyên môn, phân công để các tổ nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để chức, cá nhân khác nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về hiểu, triển khai được và ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi. đạt kết quả. 3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi 3. Được cơ quan, tổ chức dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệm về công tác hoạch định và đánh giá hoàn thành thực thi chính sách về ngành, lĩnh vực công việc giảng dạy. được phân công theo dõi. 2.3 Kiểm tra, sơ Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, 1. Văn bản báo cáo kết kết, tổng kết phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực quả kiểm tra được thực việc thực hiện hiện các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí hiện đúng thời hạn quy các văn bản. thư; văn bản quy phạm pháp luật của định. Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, 2. Nội dung báo cáo, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, chiến đánh giá có đề xuất kịp lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, thời, đúng kế hoạch, chương trình, dự án, đề án quan trọng; được cấp có thẩm các văn bản quy phạm pháp luật của quyền phê duyệt. ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi 2.4 Tham gia thẩm Tham gia thẩm định, góp ý các quy Nội dung tham gia định các văn định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn thẩm định, góp ý được bản. bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, hoàn thành theo đúng Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính kế hoạch, chất lượng do phủ, Thủ tướng Chính phủ, chiến người chủ trì giao. lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi 32 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể thành công việc mảng công việc 2.5 Thực hiện các Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển Đảm bảo quy trình hoạt động chuyên khai thực hiện các hoạt động chuyên công tác và theo đúng môn, nghiệp vụ. môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được kế hoạch về tiến độ, phân công. chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực Phối hợp với các đơn vị liên quan 1. Công việc, nhiệm vụ hiện. tham mưu hoạch định và thực thi được giao thông suốt, chính sách liên quan đến ngành, lĩnh tạo được mối quan hệ vực nhiệm vụ được phân công. công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên quan đến Tham dự đầy đủ, chuẩn vụ chung, hội lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài bị tài liệu và ý kiến họp. đơn vị theo phân công. phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực......... • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ • Lấy thông tin thống kê. vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chỉ với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ (thành tích công 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch tác) chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương đã chủ trì xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa 34 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực • Đạo đức và bản lĩnh 5 chung • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 • Quan hệ phối hợp 4-5 Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của • Sử dụng ngoại ngữ cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê • Sử dụng công nghệ thông tin duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 4-5 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn 4-5 bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 4-5 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ýcác văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 Nhóm năng lực • Ra quyết định 3-4 quản lý • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển nhân viên 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 36 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính tham mưu Mã vị trí việc làm: tổng hợp về chuyên ngành Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham mưu tổng hợp, thẩm định, thẩm tra, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách; chủ trì hoặc tham gia xây dựng hoặc thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án; tham gia tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể hoàn thành công việc mảng công việc 2.1 Xây dựng văn Tham gia nghiên cứu, xây dựng hoặc Các quy định, văn bản bản quy phạm tham gia xây dựng hoặc thẩm tra các quy phạm pháp luật, pháp luật, chiến đề án trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; chiến lược, quy hoạch, lược, quy hoạch, văn bản quy phạm pháp luật của kế hoạch, chính sách, kế hoạch, chính Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc chương trình, dự án, sách, chương trình, hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, đề án được cấp có đề án, dự án. chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính thẩm quyền thông qua. sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng; các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng, các văn bản quy phạm pháp luật của ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi hoặc của địa phương. Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể hoàn thành công việc mảng công việc 2.2 Hướng dẫn và 1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn 1. Văn bản, tài liệu triển khai thực triển khai thực hiện các quy định Bộ được ban hành đúng hiện các văn Chính trị, Ban Bí thư; văn bản quy tiến độ, kế hoạch, thời bản. phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban gian và bảo đảm chất Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ lượng theo yêu cầu tướng Chính phủ, chiến lược, quy của cấp trên. hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng; các văn bản quy phạm pháp luật của ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc 2. Truyền đạt được các thực hiện chế độ, chính sách chuyên nội dung về nghiệp vụ môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện theo phân công để các pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả tổ chức, cá nhân khác quản lý về ngành, lĩnh vực được phân hiểu, triển khai được công theo dõi. và đạt kết quả. 3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các 3. Được cơ quan, tổ chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ chức lớp đào tạo, bồi biến kinh nghiệm về công tác hoạch dưỡng đánh giá hoàn định và thực thi chính sách về ngành, thành công việc giảng lĩnh vực được phân công theo dõi. dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, 1. Văn bản báo cáo tổng kết việc tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá kết quả kiểm tra được thực hiện các và báo cáo việc thực hiện các quy định thực hiện đúng thời văn bản. Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản quy hạn quy định. phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban 2. Nội dung báo cáo, Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ đánh giá có đề xuất tướng Chính phủ, chiến lược, quy kịp thời, đúng kế hoạch, kế hoạch, chính sách, chương hoạch, được cấp có trình, dự án, đề án quan trọng; các văn thẩm quyền phê duyệt. bản quy phạm pháp luật của ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi 2.4 Tham gia thẩm Tham gia thẩm định, góp ý các quy Nội dung tham gia định các văn định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn thẩm định, góp ý được bản. bản quy phạm pháp luật của Quốc hoàn thành theo đúng hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, kế hoạch, chất lượng Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, chiến do người chủ trì giao. 38 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể hoàn thành công việc mảng công việc lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi 2.5 Thực hiện các Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển Đảm bảo quy trình hoạt động chuyên khai thực hiện các hoạt động chuyên công tác và theo đúng môn, nghiệp vụ. môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được kế hoạch về tiến độ, phân công. chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan 1. Công việc, nhiệm tham mưu hoạch định và thực thi vụ được giao thông chính sách liên quan đến ngành, lĩnh suốt, tạo được mối vực nhiệm vụ được phân công. quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên quan đến Tham dự đầy đủ, chuẩn vụ chung, hội lĩnh vực chuyên môn ở trong và bị tài liệu và ý kiến họp. ngoài đơn vị theo phân công. phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện tháng, tuần của cá nhân. kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính và kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn • Lấy thông tin thống kê. cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. sử dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chỉ với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở (thành tích công lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có thời gian tác) tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. 40 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Phẩm chất cá • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ nhân trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 Nhóm năng lực • Tổ chức thực hiện công việc 3-4 chung • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Quan hệ phối hợp 3-4 Phù hợp với chức năng, • Sử dụng ngoại ngữ nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có • Sử dụng công nghệ thông tin thẩm quyền phê duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn 3-4 bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 3-4 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản 3-4 chuyên môn (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 3-4 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo 3-4 nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 2-3 • Quản lý sự thay đổi 2-3 Nhóm năng lực • Ra quyết định 2-3 quản lý • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển nhân viên 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo 42 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên tham mưu tổng Mã vị trí việc làm: hợp về chuyên ngành Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tổng hợp, thẩm định, thẩm tra, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách; tham gia xây dựng; thẩm định, thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án; chủ trì, tham gia, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể thành công việc mảng công việc 2.1 Xây dựng văn Tham gia xây dựng, thẩm định, thẩm Các quy định, văn bản bản quy phạm tra các đề án trình Bộ Chính trị, Ban quy phạm pháp luật, pháp luật, Bí thư; văn bản quy phạm pháp luật chiến lược, quy hoạch, chiến lược, của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ kế hoạch, chính sách, quy hoạch, kế Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng chương trình, dự án, đề hoạch, chính Chính phủ, chiến lược, quy hoạch, kế án được cấp có thẩm sách, chương hoạch, chính sách, chương trình, dự quyền thông qua. trình, đề án, dự án, đề án quan trọng; các văn bản quy án. định chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng, các văn bản quy phạm pháp luật của ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi hoặc của địa phương. Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể thành công việc mảng công việc 2.2 Hướng dẫn và 1. Tham gia hướng dẫn triển khai 1. Văn bản, tài liệu triển khai thực thực hiện các quy định Bộ Chính trị, được ban hành đúng hiện các văn Ban Bí thư; văn bản quy phạm pháp tiến độ, kế hoạch, thời bản. luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ gian và bảo đảm chất Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng lượng theo yêu cầu của Chính phủ, chiến lược, quy hoạch, kế cấp trên. hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng; các văn bản quy phạm pháp luật của ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc 2. Truyền đạt được các thực hiện chế độ, chính sách chuyên nội dung về nghiệp vụ môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện theo phân công để các pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả tổ chức, cá nhân khác quản lý về ngành, lĩnh vực được phân hiểu, triển khai được và công theo dõi hoặc của địa phương. đạt kết quả. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề 3. Được cơ quan, tổ bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh chức lớp đào tạo, bồi nghiệm về công tác hoạch định và dưỡng đánh giá hoàn thực thi chính sách về ngành, lĩnh vực thành công việc giảng được phân công theo dõi hoặc của địa dạy. phương. 2.3 Kiểm tra, sơ Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, 1. Văn bản báo cáo kết kết, tổng kết kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo quả kiểm tra được thực việc thực hiện cáo việc thực hiện các quy định Bộ hiện đúng thời hạn quy các văn bản. Chính trị, Ban Bí thư; văn bản quy định. phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban 2. Nội dung báo cáo, Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ đánh giá có đề xuất kịp tướng Chính phủ, Thủ tướng Chính thời, đúng kế hoạch, phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy được cấp có thẩm hoạch, kế hoạch, chính sách, chương quyền phê duyệt. trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi hoặc của địa phương. 44 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể thành công việc mảng công việc 2.4 Tham gia thẩm Tham gia thẩm định, góp ý các quy Nội dung tham gia thẩm định các văn bản. định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn định, góp ý được hoàn bản quy phạm pháp luật của Quốc thành theo đúng kế hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, hoạch, chất lượng do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, người chủ trì giao. Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi hoặc của địa phương. 2.5 Thực hiện các Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển Đảm bảo quy trình công hoạt động chuyên khai thực hiện các hoạt động chuyên tác và theo đúng kế môn, nghiệp vụ. môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được hoạch về tiến độ, chất phân công. lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực Phối hợp với các đơn vị liên quan 1. Công việc, nhiệm vụ hiện. tham mưu hoạch định và thực thi được giao thông suốt, chính sách liên quan đến ngành, lĩnh tạo được mối quan hệ vực nhiệm vụ được phân công. công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên quan đến Tham dự đầy đủ, chuẩn vụ chung, hội lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài bị tài liệu và ý kiến phát họp. đơn vị theo phân công. biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi trực tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ • Lấy thông tin thống kê. vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin 4.4 phục vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. 46 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Kinh nghiệm Không yêu cầu (thành tích công tác) Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực • Đạo đức và bản lĩnh 3-5 chung • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối hợp 2-3 Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của • Sử dụng ngoại ngữ cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê • Sử dụng công nghệ thông tin duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 2-3 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn 2-3 bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 2-3 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 Nhóm năng lực • Ra quyết định 1-2 quản lý • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển nhân viên 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo 48 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về thư ký - biên tập Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu, biên tập hoặc soạn thảo các văn kiện, báo cáo, các bài phát biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.1 Xây dựng văn bản Chủ trì hoặc tham gia biên tập các văn kiện, báo cáo, các quy phạm pháp hoặc soạn thảo các văn kiện, bài phát biểu, trả lời luật, chiến lược, báo cáo, các bài phát biểu, trả phỏng vấn được cấp có quy hoạch, kế lời phỏng vấn của Lãnh đạo. thẩm quyền thông qua. hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. 2.2 Hướng dẫn và Chủ trì, phối hợp, đôn đốc biên Bảo đảm đúng tiến độ, kế triển khai thực tập hoặc soạn thảo các văn hoạch, thời gian, chất hiện các văn bản. kiện, báo cáo, các bài phát biểu, lượng theo yêu cầu của trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, 1. Văn bản báo cáo kết tổng kết việc thực kiểm tra, phân tích, đánh giá và quả kiểm tra được thực hiện các văn bản. báo cáo việc thực hiện được hiện đúng thời hạn quy phân công theo dõi định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.4 Tham gia thẩm Tham gia thẩm định, góp ý các Nội dung tham gia thẩm định các văn bản. biên tập hoặc soạn thảo các văn định, góp ý được hoàn kiện, báo cáo, các bài phát biểu, thành theo đúng kế hoạch, trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo chất lượng do người chủ được phân công theo dõi trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt Chủ trì hoặc tham gia tổ chức Đảm bảo quy trình công động chuyên môn, triển khai thực hiện các hoạt tác và theo đúng kế hoạch nghiệp vụ. động chuyên môn, nghiệp vụ về tiến độ, chất lượng và theo nhiệm vụ được phân công. hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực Phối hợp với các đơn vị liên 1. Công việc, nhiệm vụ hiện. quan tham mưu hoạch định và được giao thông suốt, tạo thực thi chính sách liên quan được mối quan hệ công đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ tác phát triển hiệu quả cao. được phân công. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên Tham dự đầy đủ, chuẩn bị vụ chung, hội họp. quan đến lĩnh vực chuyên môn tài liệu và ý kiến phát ở trong và ngoài đơn vị theo biểu theo yêu cầu. phân công. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi trực tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 50 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ việc thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ • Lấy thông tin thống kê. vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin 4.4 phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chứng chỉ với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ (thành tích công 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch tác) chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương đã chủ trì xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Phẩm chất cá • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ nhân trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm khác định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 5 Nhóm năng lực • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 chung • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 52 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Quan hệ phối hợp 4-5 Phù hợp với chức năng, • Sử dụng ngoại ngữ nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có • Sử dụng công nghệ thông tin thẩm quyền phê duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn 4-5 bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản 4-5 chuyên môn (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo 4-5 nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 Nhóm năng lực • Ra quyết định 3-4 quản lý • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển nhân viên 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm: Chuyên viên chính về thư ký - biên tập Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia biên tập, soạn thảo các văn kiện, báo cáo, các bài phát biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.1 Xây dựng văn bản Chủ trì hoặc tham gia biên Các văn kiện, báo cáo, các quy phạm pháp luật, tập hoặc soạn thảo các văn bài phát biểu, trả lời phỏng chiến lược, quy kiện, báo cáo, các bài phát vấn được cấp có thẩm hoạch, kế hoạch, biểu, trả lời phỏng vấn của quyền thông qua. chính sách, chương Lãnh đạo. trình, đề án, dự án. 2.2 Hướng dẫn và triển Phối hợp, đôn đốc biên tập Bảo đảm đúng tiến độ, kế khai thực hiện các hoặc soạn thảo các văn kiện, hoạch, thời gian, chất văn bản. báo cáo, các bài phát biểu, trả lượng theo yêu cầu của cấp lời phỏng vấn của Lãnh đạo trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng 1. Văn bản báo cáo kết quả tổng kết việc thực kết, kiểm tra, phân tích, đánh kiểm tra được thực hiện hiện các văn bản. giá và báo cáo việc thực hiện đúng thời hạn quy định. được phân công theo dõi 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định Tham gia thẩm định, góp ý Nội dung tham gia thẩm các văn bản. các biên tập hoặc soạn thảo định, góp ý được hoàn các văn kiện, báo cáo, các bài thành theo đúng kế hoạch, phát biểu, trả lời phỏng vấn chất lượng do người chủ trì của Lãnh đạo được phân công giao. theo dõi 54 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.5 Thực hiện các hoạt Tham gia tổ chức triển khai Đảm bảo quy trình công động chuyên môn, thực hiện các hoạt động tác và theo đúng kế hoạch nghiệp vụ. chuyên môn, nghiệp vụ theo về tiến độ, chất lượng và nhiệm vụ được phân công. hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên 1. Công việc, nhiệm vụ quan tham mưu hoạch định được giao thông suốt, tạo và thực thi chính sách liên được mối quan hệ công tác quan đến ngành, lĩnh vực phát triển hiệu quả cao. nhiệm vụ được phân công. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ Tham dự các cuộc họp liên Tham dự đầy đủ, chuẩn bị chung, hội họp. quan đến lĩnh vực chuyên tài liệu và ý kiến phát biểu môn ở trong và ngoài đơn vị theo yêu cầu. theo phân công. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn • Lấy thông tin thống kê. cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. sử dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chỉ với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 (thành tích công năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có tác) thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, nhân chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. 56 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 • Tổ chức thực hiện công việc 3-4 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 Nhóm năng lực • Quan hệ phối hợp 3-4 chung Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, • Sử dụng ngoại ngữ tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ cấp có thẩm quyền • Sử dụng công nghệ thông tin phê duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 3-4 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn 3-4 bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 3-4 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 3-4 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 3-4 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 2-3 • Quản lý sự thay đổi 2-3 Nhóm năng lực • Ra quyết định 2-3 quản lý • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển nhân viên 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo 58 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về thư ký - biên Mã vị trí việc làm: tập Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia biên tập, soạn thảo các văn kiện, báo cáo, các bài phát biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.1 Xây dựng văn bản Tham gia biên tập hoặc soạn Các văn kiện, báo cáo, các quy phạm pháp thảo các văn kiện, báo cáo, các bài phát biểu, trả lời phỏng luật, chiến lược, bài phát biểu, trả lời phỏng vấn vấn được cấp có thẩm quy hoạch, kế của Lãnh đạo. quyền thông qua. hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. 2.2 Hướng dẫn và Phối hợp, đôn đốc biên tập Bảo đảm đúng tiến độ, kế triển khai thực hoặc soạn thảo các văn kiện, hoạch, thời gian, chất hiện các văn bản. báo cáo, các bài phát biểu, trả lượng theo yêu cầu của cấp lời phỏng vấn của Lãnh đạo trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng 1. Văn bản báo cáo kết quả tổng kết việc thực kết, kiểm tra, phân tích, đánh kiểm tra được thực hiện hiện các văn bản. giá và báo cáo việc thực hiện đúng thời hạn quy định. được phân công theo dõi 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.4 Tham gia thẩm Tham gia thẩm định, góp ý các Nội dung tham gia thẩm định các văn bản. biên tập hoặc soạn thảo các văn định, góp ý được hoàn thành kiện, báo cáo, các bài phát biểu, theo đúng kế hoạch, chất trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo lượng do người chủ trì giao. được phân công theo dõi 2.5 Thực hiện các Tham gia tổ chức triển khai Đảm bảo quy trình công hoạt động chuyên thực hiện các hoạt động chuyên tác và theo đúng kế hoạch môn, nghiệp vụ. môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ về tiến độ, chất lượng và được phân công. hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực Phối hợp với các đơn vị liên 1. Công việc, nhiệm vụ hiện. quan tham mưu hoạch định và được giao thông suốt, tạo thực thi chính sách liên quan được mối quan hệ công tác đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ phát triển hiệu quả cao. được phân công. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên Tham dự đầy đủ, chuẩn bị vụ chung, hội họp. quan đến lĩnh vực chuyên môn tài liệu và ý kiến phát biểu ở trong và ngoài đơn vị theo theo yêu cầu. phân công. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 60 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ • Lấy thông tin thống kê. vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chỉ với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Kinh nghiệm Không yêu cầu (thành tích công tác) Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-5 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối hợp 2-3 Nhóm năng lực Phù hợp với chức chung năng, nhiệm vụ của • Sử dụng ngoại ngữ cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được • Sử dụng công nghệ thông tin cấp có thẩm quyền phê duyệt 62 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 2-3 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 2-3 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 Nhóm năng lực • Ra quyết định 1-2 quản lý • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển nhân viên 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về kiểm soát thủ tục hành chính Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật quan: của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về kiểm soát thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.1 Xây dựng văn bản Chủ trì theo dõi, chỉ đạo xây Hoàn thành xây dựng quy phạm pháp dựng dự thảo văn bản quy phạm văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, pháp luật, các báo cáo, đề án, dự luật, các báo cáo, đề án, quy hoạch, kế án, chương trình và tổ chức triển dự án, chương trình và tổ hoạch, chính sách, khai thực hiện về kiểm soát thủ chức triển khai thực hiện chương trình, đề tục hành chính theo sự phân công về kiểm soát thủ tục hành án, dự án. chính theo sự phân công 2.2 Hướng dẫn và Chủ trì, phối hợp, đôn đốc xây Bảo đảm đúng tiến độ, triển khai thực dựng văn bản quy phạm pháp kế hoạch, thời gian, chất hiện các văn bản. luật, các báo cáo, đề án, dự án, lượng theo yêu cầu của chương trình và tổ chức triển khai cấp trên. thực hiện về kiểm soát thủ tục hành chính theo sự phân công 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, 1. Văn bản báo cáo kết tổng kết việc thực kiểm tra, phân tích, đánh giá và quả kiểm tra được thực hiện các văn bản. báo cáo việc thực hiện được phân hiện đúng thời hạn quy công theo dõi định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 64 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.4 Tham gia thẩm Tham gia thẩm định, góp ý văn Nội dung tham gia thẩm định các văn bản. bản quy phạm pháp luật, các báo định, góp ý được hoàn cáo, đề án, dự án, chương trình và thành theo đúng kế tổ chức triển khai thực hiện về hoạch, chất lượng do kiểm soát thủ tục hành chính theo người chủ trì giao. sự phân công 2.5 Thực hiện các Chủ trì hoặc tham gia tổ chức Đảm bảo quy trình công hoạt động chuyên triển khai thực hiện các hoạt động tác và theo đúng kế hoạch môn, nghiệp vụ. chuyên môn, nghiệp vụ theo về tiến độ, chất lượng và nhiệm vụ được phân công. hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan 1. Công việc, nhiệm vụ tham mưu hoạch định và thực thi được giao thông suốt, tạo chính sách liên quan đến ngành, được mối quan hệ công lĩnh vực nhiệm vụ được phân tác phát triển hiệu quả cao. công. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên quan Tham dự đầy đủ, chuẩn vụ chung, hội họp. đến lĩnh vực chuyên môn ở trong bị tài liệu và ý kiến phát và ngoài đơn vị theo phân công. biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, việc thực hiện công việc chuyên môn. đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào • Lấy thông tin thống kê. chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử dụng • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chứng chỉ với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ (thành tích 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch công tác) chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương đã chủ trì xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa 66 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, cá nhân chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực • Đạo đức và bản lĩnh 5 chung • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 • Quan hệ phối hợp 4-5 Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của • Sử dụng ngoại ngữ cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền • Sử dụng công nghệ thông tin phê duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 4-5 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn 4-5 bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 4-5 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 Nhóm năng lực • Ra quyết định 3-4 quản lý • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển nhân viên 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 68 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm: Chuyên viên chính về kiểm soát thủ tục hành chính Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia tham mưu, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về kiểm soát thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.1 Xây dựng văn bản Chủ trì hoặc tham gia theo dõi, Hoàn thành xây dựng văn quy phạm pháp chỉ đạo xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, luật, chiến lược, bản quy phạm pháp luật, các các báo cáo, đề án, dự án, quy hoạch, kế báo cáo, đề án, dự án, chương chương trình và tổ chức hoạch, chính sách, trình và tổ chức triển khai thực triển khai thực hiện về chương trình, đề hiện về kiểm soát thủ tục hành kiểm soát thủ tục hành án, dự án. chính theo sự phân công chính theo sự phân công 2.2 Hướng dẫn và triển Chủ trì, phối hợp, đôn đốc xây Bảo đảm đúng tiến độ, kế khai thực hiện các dựng văn bản quy phạm pháp hoạch, thời gian, chất văn bản. luật, các báo cáo, đề án, dự án, lượng theo yêu cầu của chương trình và tổ chức triển cấp trên. khai thực hiện về kiểm soát thủ tục hành chính theo sự phân công 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng 1. Văn bản báo cáo kết quả tổng kết việc thực kết, kiểm tra, phân tích, đánh kiểm tra được thực hiện hiện các văn bản. giá và báo cáo việc thực hiện đúng thời hạn quy định. được phân công theo dõi 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.4 Tham gia thẩm định Tham gia thẩm định, góp ý văn Nội dung tham gia thẩm các văn bản. bản quy phạm pháp luật, các định, góp ý được hoàn báo cáo, đề án, dự án, chương thành theo đúng kế trình và tổ chức triển khai thực hoạch, chất lượng do hiện về kiểm soát thủ tục hành người chủ trì giao. chính theo sự phân công 2.5 Thực hiện các hoạt Tham gia tổ chức triển khai Đảm bảo quy trình công động chuyên môn, thực hiện các hoạt động chuyên tác và theo đúng kế hoạch nghiệp vụ. môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ về tiến độ, chất lượng và được phân công. hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên 1. Công việc, nhiệm vụ quan tham mưu hoạch định và được giao thông suốt, tạo thực thi chính sách liên quan được mối quan hệ công đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ tác phát triển hiệu quả cao. được phân công. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên Tham dự đầy đủ, chuẩn vụ chung, hội họp. quan đến lĩnh vực chuyên môn bị tài liệu và ý kiến phát ở trong và ngoài đơn vị theo biểu theo yêu cầu. phân công. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 70 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực......... • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ • Lấy thông tin thống kê. vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chỉ với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 (thành tích năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có công tác) thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Phẩm chất cá • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, nhân chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 Nhóm năng lực • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 chung • Giao tiếp ứng xử 4-5 • Quan hệ phối hợp 4-5 72 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ • Sử dụng ngoại ngữ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có • Sử dụng công nghệ thông tin thẩm quyền phê duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 4-5 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 4-5 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 Nhóm năng lực • Ra quyết định 3-4 quản lý • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển nhân viên 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm: Chuyên viên về kiểm soát thủ tục hành chính Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tham mưu, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về kiểm soát thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể thành công việc mảng công việc 2.1 Xây dựng văn Tham gia theo dõi, chỉ đạo xây Hoàn thành xây dựng văn bản quy phạm dựng dự thảo văn bản quy phạm bản quy phạm pháp luật, pháp luật, chiến pháp luật, các báo cáo, đề án, dự các báo cáo, đề án, dự án, lược, quy hoạch, án, chương trình và tổ chức triển chương trình và tổ chức kế hoạch, chính khai thực hiện về kiểm soát thủ triển khai thực hiện về sách, chương tục hành chính theo sự phân kiểm soát thủ tục hành trình, đề án, dự công chính theo sự phân công án. 2.2 Hướng dẫn và Phối hợp, đôn đốc xây dựng văn Bảo đảm đúng tiến độ, kế triển khai thực bản quy phạm pháp luật, các báo hoạch, thời gian, chất hiện các văn cáo, đề án, dự án, chương trình lượng theo yêu cầu của cấp bản. và tổ chức triển khai thực hiện trên. về kiểm soát thủ tục hành chính theo sự phân công 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng 1. Văn bản báo cáo kết quả tổng kết việc kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá kiểm tra được thực hiện thực hiện các và báo cáo việc thực hiện được đúng thời hạn quy định. văn bản. phân công theo dõi 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 74 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, Công việc cụ thể thành công việc mảng công việc 2.4 Tham gia thẩm Tham gia thẩm định, góp ý văn Nội dung tham gia thẩm định các văn bản quy phạm pháp luật, các báo định, góp ý được hoàn bản. cáo, đề án, dự án, chương trình thành theo đúng kế hoạch, và tổ chức triển khai thực hiện chất lượng do người chủ về kiểm soát thủ tục hành chính trì giao. theo sự phân công 2.5 Thực hiện các hoạt Tham gia tổ chức triển khai thực Đảm bảo quy trình công động chuyên môn, hiện các hoạt động chuyên môn, tác và theo đúng kế hoạch nghiệp vụ. nghiệp vụ theo nhiệm vụ được về tiến độ, chất lượng và phân công. hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực Phối hợp với các đơn vị liên 1. Công việc, nhiệm vụ hiện. quan tham mưu hoạch định và được giao thông suốt, tạo thực thi chính sách liên quan đến được mối quan hệ công tác ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phát triển hiệu quả cao. phân công. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên quan Tham dự đầy đủ, chuẩn bị vụ chung, hội đến lĩnh vực chuyên môn ở trong tài liệu và ý kiến phát biểu họp. và ngoài đơn vị theo phân công. theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ • Lấy thông tin thống kê. vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Kinh nghiệm Không yêu cầu (thành tích công tác) Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. 76 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-5 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối hợp 2-3 Nhóm năng lực Phù hợp với chức chung năng, nhiệm vụ • Sử dụng ngoại ngữ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có • Sử dụng công nghệ thông tin thẩm quyền phê duyệt Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 2-3 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 2-3 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo 2-3 nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 Nhóm năng lực • Ra quyết định 1-2 quản lý • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển nhân viên 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo 78 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về quản lý thông tin lãnh đạo Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu, biên tập hoặc soạn thảo Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; lãnh đạo Bộ, ngành, địa phương và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể hoàn thành công việc công việc 2.1 Xây dựng văn bản Chủ trì hoặc tham gia đề xuất, xây Chương trình công tác, quy phạm pháp dựng Chương trình công tác, Chương trình làm việc luật, chiến lược, Chương trình làm việc của Bộ được cấp có thẩm quy hoạch, kế Chính trị, Ban Bí thư; Quốc hội, quyền thông qua. hoạch, chính sách, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; chương trình, đề Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; án, dự án. lãnh đạo Bộ, ngành, địa phương. 2.2 Hướng dẫn và Chủ trì, phối hợp, đôn đốc thực Bảo đảm đúng tiến độ, triển khai thực hiện Chương trình công tác, kế hoạch, thời gian, hiện các văn bản. Chương trình làm việc của lãnh chất lượng theo yêu cầu đạo cơ quan. của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, Văn bản báo cáo kết tổng kết việc thực kiểm tra, phân tích, đánh giá và quả kiểm tra được thực hiện các văn bản. báo cáo việc thực hiện Chương hiện đúng thời hạn quy trình công tác, Chương trình làm định. việc khi được phân công theo dõi 2.4 Tham gia thẩm Tham gia góp ý các Chương trình Nội dung tham gia góp định các văn bản. công tác, Chương trình làm việc ý được hoàn thành theo của Lãnh đạo khi được phân công đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể hoàn thành công việc công việc 2.5 Thực hiện các Chủ trì hoặc tham gia tổ chức Đảm bảo quy trình công hoạt động chuyên triển khai thực hiện các hoạt động tác và theo đúng kế môn, nghiệp vụ. chuyên môn, nghiệp vụ theo hoạch về tiến độ, chất nhiệm vụ được phân công. lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực Phối hợp với các đơn vị liên quan 1. Công việc, nhiệm vụ hiện. tham mưu hoạch định và thực thi được giao thông suốt, chính sách liên quan đến ngành, tạo được mối quan hệ lĩnh vực nhiệm vụ được phân công tác phát triển hiệu công. quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên quan Tham dự đầy đủ, chuẩn vụ chung, hội họp. đến lĩnh vực chuyên môn ở trong bị tài liệu và ý kiến phát và ngoài đơn vị theo phân công. biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 80 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn • Lấy thông tin thống kê. cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. sử dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chỉ với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ (thành tích công 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch tác) chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương đã chủ trì xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực • Đạo đức và bản lĩnh 5 chung • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 82 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 • Quan hệ phối hợp 4-5 Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của • Sử dụng ngoại ngữ cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê • Sử dụng công nghệ thông tin duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 4-5 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn 4-5 bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 4-5 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 Nhóm năng lực • Ra quyết định 3-4 quản lý • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển nhân viên 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản lý thông tin lãnh đạo Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì, tham gia biên tập hoặc soạn thảo Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; lãnh đạo Bộ, ngành, địa phương và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể hoàn thành công việc công việc 2.1 Xây dựng văn bản Chủ trì hoặc tham gia đề xuất, xây Chương trình công tác, quy phạm pháp dựng Chương trình công tác, Chương trình làm việc luật, chiến lược, Chương trình làm việc của Bộ được cấp có thẩm quy hoạch, kế Chính trị, Ban Bí thư; Quốc hội, quyền thông qua. hoạch, chính sách, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; chương trình, đề Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; án, dự án. lãnh đạo Bộ, ngành, địa phương. 2.2 Hướng dẫn và Chủ trì, phối hợp, đôn đốc thực Bảo đảm đúng tiến độ, triển khai thực hiện Chương trình công tác, kế hoạch, thời gian, hiện các văn bản. Chương trình làm việc của lãnh chất lượng theo yêu cầu đạo cơ quan. của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, Văn bản báo cáo kết tổng kết việc thực kiểm tra, phân tích, đánh giá và quả kiểm tra được thực hiện các văn bản. báo cáo việc thực hiện Chương hiện đúng thời hạn quy trình công tác, Chương trình làm định. việc khi được phân công theo dõi 2.4 Tham gia thẩm Tham gia góp ý các Chương trình Nội dung tham gia góp định các văn bản. công tác, Chương trình làm việc ý được hoàn thành theo của Lãnh đạo khi được phân công đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 84 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể hoàn thành công việc công việc 2.5 Thực hiện các hoạt Tham gia tổ chức triển khai thực Đảm bảo quy trình động chuyên môn, hiện các hoạt động chuyên môn, công tác và theo đúng nghiệp vụ. nghiệp vụ theo nhiệm vụ được kế hoạch về tiến độ, phân công. chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan 1. Công việc, nhiệm vụ tham mưu hoạch định và thực thi được giao thông suốt, chính sách liên quan đến ngành, tạo được mối quan hệ lĩnh vực nhiệm vụ được phân công tác phát triển hiệu công. quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên quan Tham dự đầy đủ, chuẩn vụ chung, hội họp. đến lĩnh vực chuyên môn ở trong bị tài liệu và ý kiến phát và ngoài đơn vị theo phân công. biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn • Lấy thông tin thống kê. cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. sử dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ 4.5 trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chỉ với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 (thành tích công năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có tác) thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. 86 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Phẩm chất cá • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ nhân trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 Nhóm năng lực • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 chung • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Quan hệ phối hợp 4-5 Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ • Sử dụng ngoại ngữ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có • Sử dụng công nghệ thông tin thẩm quyền phê duyệt • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 4-5 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 4-5 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 4-5 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 Nhóm năng lực • Ra quyết định 3-4 quản lý • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển nhân viên 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 88 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 TÊN CƠ QUAN: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý thông tin lãnh đạo Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp Quy trình công việc liên quan: luật của Nhà nước 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia biên tập hoặc soạn thảo Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; lãnh đạo Bộ, ngành, địa phương và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.1 Xây dựng văn bản Tham gia đề xuất, xây dựng Chương trình công tác, quy phạm pháp Chương trình công tác, Chương Chương trình làm việc luật, chiến lược, trình làm việc của Bộ Chính trị, được cấp có thẩm quy hoạch, kế Ban Bí thư; Quốc hội, Ủy ban quyền thông qua. hoạch, chính sách, Thường vụ Quốc hội; Chính phủ, chương trình, đề Thủ tướng Chính phủ; lãnh đạo án, dự án. Bộ, ngành, địa phương. 2.2 Hướng dẫn và Phối hợp, đôn đốc thực hiện Bảo đảm đúng tiến độ, triển khai thực Chương trình công tác, Chương kế hoạch, thời gian, hiện các văn bản. trình làm việc của lãnh đạo cơ chất lượng theo yêu cầu quan. của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, Văn bản báo cáo kết tổng kết việc thực kiểm tra, phân tích, đánh giá và quả kiểm tra được thực hiện các văn bản. báo cáo việc thực hiện Chương hiện đúng thời hạn quy trình công tác, Chương trình làm định. việc khi được phân công theo dõi 2.4 Tham gia thẩm Tham gia góp ý các Chương trình Nội dung tham gia góp định các văn bản. công tác, Chương trình làm việc ý được hoàn thành theo của Lãnh đạo khi được phân công đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn TT Nhiệm vụ, mảng Công việc cụ thể thành công việc công việc 2.5 Thực hiện các hoạt Tham gia tổ chức triển khai thực Đảm bảo quy trình công động chuyên môn, hiện các hoạt động chuyên môn, tác và theo đúng kế nghiệp vụ. nghiệp vụ theo nhiệm vụ được hoạch về tiến độ, chất phân công. lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực Phối hợp với các đơn vị liên quan 1. Công việc, nhiệm vụ hiện. tham mưu hoạch định và thực thi được giao thông suốt, chính sách liên quan đến ngành, tạo được mối quan hệ lĩnh vực nhiệm vụ được phân công tác phát triển hiệu công. quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm Tham dự các cuộc họp liên quan Tham dự đầy đủ, chuẩn vụ chung, hội họp. đến lĩnh vực chuyên môn ở trong bị tài liệu và ý kiến phát và ngoài đơn vị theo phân công. biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và Quan hệ phối hợp trực Các đơn vị phối hợp chính kiểm duyệt kết quả bởi tiếp trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương có liên quan Các công chức chuyên Lãnh đạo trực tiếp (Lưu ý: Việc xác định đơn vị môn khác trong đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 90 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt • Tham gia các cuộc họp có liên quan. động liên quan đến ngành, lĩnh vực........ • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. thuộc phạm vi quản lý của đơn vị • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc (Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ thực hiện công việc chuyên môn. chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ • Lấy thông tin thống kê. vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. dụng vị trí việc làm này) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 4.3 vụ được giao theo quy định. Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục 4.4 vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối chỉ với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Kinh nghiệm Không yêu cầu (thành tích công tác) Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-5 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối hợp 2-3 Nhóm năng lực Phù hợp với chức chung năng, nhiệm vụ của • Sử dụng ngoại ngữ cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được • Sử dụng công nghệ thông tin cấp có thẩm quyền phê duyệt 92 CÔNG BÁO/Số 1027 + 1028/Ngày 27-9-2023 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các 2-3 văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn 2-3 chuyên môn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 2-3 (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 Nhóm năng lực • Ra quyết định 1-2 quản lý • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển nhân viên 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo