ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại.

BỘ TƯ PHÁP BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 02/2018/TT-BTP Hà Nội, ngày 26 tháng 02 năm 2018 THÔNG TƯ Ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại Căn cứ Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ về hòa giải thương mại; Căn cứ Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp; Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại như sau:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Thông tư này ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại (sau đây gọi chung là biểu mẫu).

Điều 2. Đối tượng áp dụng Thông tư này áp dụng đối với hòa giải viên thương mại; Trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện của Trung tâm hòa giải thương mại; Trung tâm trọng tài thực hiện hoạt động hòa giải thương mại; tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan quản lý nhà nước về hòa giải thương mại và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Điều 3. Các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 1. Ban hành 24 biểu mẫu với ký hiệu theo danh mục dưới đây: 44 CÔNG BÁO/Số 439 + 440/Ngày 16-3-2018 STT Tên biểu mẫu Ký hiệu 1 Giấy đề nghị đăng ký làm hòa giải viên thương Mẫu số 01/TP-HGTM mại vụ việc Giấy đề nghị thành lập Trung tâm hòa giải thương 2 Mẫu số 02/TP-HGTM mại Giấy đề nghị bổ sung hoạt động hòa giải thương 3 Mẫu số 03/TP-HGTM mại cho Trung tâm trọng tài Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Trung tâm hòa 4 giải thương mại/chi nhánh Trung tâm hòa giải Mẫu số 04/TP-HGTM thương mại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải 5 Mẫu số 05/TP-HGTM thương mại Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của Trung tâm 6 Mẫu số 06/TP-HGTM hòa giải thương mại Giấy đề nghị thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương mại từ tỉnh, thành phố 7 Mẫu số 07/TP-HGTM trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập của 8 Mẫu số 08/TP-HGTM Trung tâm hòa giải thương mại Giấy đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của 9 Trung tâm hòa giải thương mại/Chi nhánh Trung Mẫu số 09/TP-HGTM tâm hòa giải thương mại 10 Giấy đề nghị thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài Mẫu số 10/TP-HGTM tại Việt Nam 11 Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ Mẫu số 11/TP-HGTM chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam 12 Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức Mẫu số 12/TP-HGTM hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam STT Tên biểu mẫu Ký hiệu 13 Giấy đề nghị thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh, địa chỉ trụ sở của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam từ tỉnh thành Mẫu số 13/TP-HGTM phố trực thuộc trung ương này, sang tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương khác 14 Thông báo thay đổi tên gọi, Trưởng văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở từ tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương này, sang tỉnh thành phố trực Mẫu số 14/TP-HGTM thuộc Trung ương khác của văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam 15 Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải Mẫu số 15/TP-HGTM thương mại nước ngoài tại Việt Nam Giấy đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động chi 16 nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước Mẫu số 16/TP-HGTM ngoài tại Việt Nam Báo cáo của tổ chức hòa giải thương mại về tổ 17 Mẫu số 17/TP-HGTM chức và hoạt động hòa giải thương mại Báo cáo của chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ 18 chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Mẫu số 18/TP-HGTM Nam về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại Thông báo chấm dứt hoạt động của Trung tâm 19 hòa giải thương mại/chi nhánh/văn phòng đại Mẫu số 19/TP-HGTM diện của Trung tâm hòa giải thương mại Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn 20 phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại Mẫu số 20/TP-HGTM nước ngoài tại Việt Nam Danh sách hòa giải viên thương mại gửi Bộ Tư 21 Mẫu số 21/TP-HGTM pháp công bố 22 Sổ theo dõi hoạt động hòa giải thương mại Mẫu số 22/TP-HGTM 23 Sổ theo dõi hòa giải viên thương mại Mẫu số 23/TP-HGTM 24 Sổ theo dõi thù lao hòa giải thương mại Mẫu số 24/TP-HGTM 46 CÔNG BÁO/Số 439 + 440/Ngày 16-3-2018 2. Các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều này được thiết kế để sử dụng trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm); biểu mẫu sổ có thể được thiết kế trên khổ giấy A3 (297 mm x 420 mm).

Điều 4. Nguyên tắc, cách thức ghi, sử dụng các loại biểu mẫu, lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách 1. Việc sử dụng các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư này phải đảm bảo đúng quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác nội dung yêu cầu trong biểu mẫu. 2. Việc sử dụng sổ đảm bảo điều kiện sau: a) Các loại sổ được mở theo từng năm. Khi hết năm phải thực hiện khóa sổ; người đứng đầu tổ chức hòa giải thương mại ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu; b) Sổ phải ghi liên tiếp theo thứ tự từng trang, có số trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ; nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng; c) Số phải được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trong trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, thì phải lấy tiếp số thứ tự cuối cùng của sổ trước, không được ghi từ số 01; d) Sổ có thể được ghi bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định tại khoản 1,2,3 của Điều này và phải đảm bảo tra cứu được. 3. Việc lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật có liên quan.

Điều 5. Chế độ báo cáo Hàng năm, tổ chức hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam thực hiện việc báo cáo về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở của tổ chức hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu số 17/TP-HGTM, mẫu số 18/TP-HGTM ban hành kèm theo Thông tư này. Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15/11 hàng năm. Báo cáo năm được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Số liệu thực tế được lấy từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 10 hàng năm; số liệu ước tính được lấy từ ngày 01 tháng 11 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm.

Điều 6. Hiệu lực thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 4 năm 2018. 2. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, Giám đốc các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này. 3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn bổ sung./.